Vom Arbeitstag zu sevDesk, ohne Abtippen.
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus sevDesk (Einstellungen › Benutzer). Half5 holt danach deine Kunden aus sevDesk. Half5 prüft sevDesk regelmäßig auf Änderungen.
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sevDesk verbinden
Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden kommen herüber.
- 2
Woche freigeben
Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
- 3
Abrechnen
Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in sevDesk als Entwurf.
Was die Anbindung an sevDesk erledigt.
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in sevDesk.
- Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit sevDesk abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus sevDesk kannst du in Half5 buchen.
- Umsatzsteuer
Rechnungszeilen tragen einen Steuersatz, den sevDesk akzeptiert. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
- Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über sevDesk oder markiere sie selbst als versendet.
- Änderungen erreichen den Entwurf
Solange die Rechnung in sevDesk noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.
- Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit sevDesk?
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus sevDesk (Einstellungen › Benutzer). Half5 holt danach deine Kunden aus sevDesk. Half5 prüft sevDesk regelmäßig auf Änderungen.
Welche Stunden gehen an sevDesk?
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in sevDesk.
Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
In welchem Tarif ist die Anbindung an sevDesk enthalten?
In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An sevDesk gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.
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