Odoo · Live Vom Arbeitstag zu Odoo, ohne Abtippen.
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Odoo (Voorkeuren › Accountbeveiliging › Nieuwe API-sleutel). Gib außerdem deinen Kontonamen aus der Webadresse an: bedrijf in https://bedrijf.odoo.com. Ein zweites Feld fragt nach den Datenbanknamen (Instellingen › Database beheren, meist wie die Domain). Half5 holt danach deine Kunden und Projekte aus Odoo. Half5 prüft Odoo regelmäßig auf Änderungen.
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Odoo verbinden
Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden und Projekte kommen herüber.
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Woche freigeben
Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
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Abrechnen
Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in Odoo als Entwurf.
Was die Anbindung an Odoo erledigt.
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Odoo.
- Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit Odoo abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus Odoo kannst du in Half5 buchen.
- Projekte
Projekte kommen aus Odoo, und dein Team bucht in Half5 Stunden darauf.
- Stunden in Odoo gebucht
Freigegebene Stunden können auch in Odoo selbst gebucht werden. Nur eingereichte und freigegebene Stunden gehen dorthin, nie die Timeline einer Person.
- Umsatzsteuer
Rechnungszeilen nutzen die Steuersätze aus deiner Odoo-Administration. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
- Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über Odoo oder als Peppol-E-Rechnung oder markiere sie selbst als versendet.
- Änderungen erreichen den Entwurf
Solange die Rechnung in Odoo noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.
- Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit Odoo?
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Odoo (Voorkeuren › Accountbeveiliging › Nieuwe API-sleutel). Gib außerdem deinen Kontonamen aus der Webadresse an: bedrijf in https://bedrijf.odoo.com. Ein zweites Feld fragt nach den Datenbanknamen (Instellingen › Database beheren, meist wie die Domain). Half5 holt danach deine Kunden und Projekte aus Odoo. Half5 prüft Odoo regelmäßig auf Änderungen.
Welche Stunden gehen an Odoo?
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Odoo.
Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
In welchem Tarif ist die Anbindung an Odoo enthalten?
In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An Odoo gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.
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