Zeiterfassung für Teams in KMU. Stimmige Stunden, ohne über Schultern zu schauen.

Wo es in einem Team meistens hakt

In einem Team von zehn Leuten geht es selten bei einer Person schief. Es geht bei der Summe schief: Stunden, die eine Woche zu spät kommen, Einträge ohne Beschreibung, Urlaub in einer separaten Liste und Fahrten, die niemand weiterberechnet. Am Monatsende sucht jemand das für die Rechnungen zusammen.

Half5 bringt das in einer Erfassung zusammen. Alle Mitarbeitenden sehen in ihrer eigenen Timeline, was sie zu erfassen vergessen haben, und du siehst die Woche, die sie einreichen.

Freigabe pro Woche, mit vier Augen

Pro Person siehst du die erfassten Stunden der Woche, mit Urlaub und Fahrten dazu. Stimmt die Woche, gibst du sie auf einmal frei. Stimmt ein Eintrag nicht, lehnst du ihn mit einer Begründung ab, die die Person beim Eintrag sieht. Eine Woche mit weniger Stunden als im Vertrag und Stunden ohne Beschreibung werden markiert.

Niemand gibt seine eigenen Stunden frei, es sei denn, er ist die einzige Person, die freigibt. Mit eingeschalteter Freigabe kommen nur freigegebene Stunden auf eine Rechnung. Fahrten gehen nur zur Freigabe, wenn Geld im Spiel ist. Mehr unter Stunden freigeben.

Rollen und Abteilungen

Admins sehen und verwalten die ganze Organisation. Eine Abteilungsleitung sieht die Erfassungen ihrer eigenen Abteilung und gibt sie frei. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Stunden. Pro Person legst du Arbeitstage und einen Satz fest, damit jemand, der vier Tage arbeitet, nicht an einer Fünf-Tage-Woche gemessen wird.

Urlaub beantragst du in derselben App: einen Tag, einen halben Tag oder ein paar Stunden. Der Antrag steht oben bei der Freigabe, neben denen, die in diesen Wochen schon frei haben.

Von freigegebenen Stunden zu Rechnung und Bericht

Aus freigegebenen Stunden erstellst du Rechnungsentwürfe pro Kunde, die du aus Half5 verschickst oder an Moneybird, WeFact, e-Boekhouden oder Exact Online weitergibst. In den Berichten siehst du pro Kunde, Projekt, Person und Tätigkeit, wohin die Zeit ging, welches Projekt das Budget überschreitet und was noch abgerechnet werden muss.