Zeiterfassung für Selbstständige und Freelancer. Jede Stunde auf der Rechnung, ohne Freitagnachmittagsarbeit.

Warum sich Zeiterfassung für Selbstständige lohnt

Arbeitest du auf Stundenbasis, ist jede vergessene Viertelstunde Umsatz, den du liegen lässt. Bei einem Festpreis willst du wissen, ob das Projekt sich noch rechnet. Und bist du in den Niederlanden selbstständig, musst du für den Selbstständigenabzug glaubhaft machen, dass du das urencriterium von 1.225 Stunden erfüllst; dazu zählen auch Verwaltung und Akquise.

Eine Tabelle funktioniert, solange du jeden Tag daran denkst. Half5 ist für die Tage gemacht, an denen das nicht klappt.

So funktioniert es für Selbstständige

Du legst deine Kunden und Projekte an, mit einem Standardsatz und, wo nötig, einem eigenen Satz pro Kunde oder Projekt. Nicht abrechenbare Arbeit wie Verwaltung buchst du auf eine eigene Tätigkeit. Diese Stunden zählen in deiner Erfassung mit, aber nicht auf der Rechnung.

Mit dem Premium-Abo merkt sich die Desktop-App, woran du gearbeitet hast, und schlägt Stunden vor. Mit Basic erfasst du selbst, auf Desktop, Handy oder Web. In beiden ist das Fahrtenbuch enthalten: Dein Handy erkennt Fahrten, und du wählst geschäftlich, Arbeitsweg oder privat.

Abrechnen aus deinen Stunden

Am Monatsende erstellst du in Half5 einen Rechnungsentwurf pro Kunde, mit nur den abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Prüf ihn, lade ein PDF herunter oder verschick ihn per E-Mail, auf Wunsch mit einer Kopie an deine Buchhaltung. Arbeitest du mit einer Buchhaltungssoftware, geht die Rechnung an Moneybird, WeFact, e-Boekhouden oder Exact Online. Eine Stunde, die schon auf einer Rechnung steht, kann nicht noch einmal abgerechnet werden.

In den Berichten siehst du pro Kunde und pro Tätigkeit, wie viele Stunden du gemacht hast. Die Jahresübersicht exportierst du als PDF, Excel oder CSV, für Steuer und Nachweise. Half5 rechnet das urencriterium nicht für dich aus; du siehst deine Summen.

Wächst du, wächst es mit

Stellst du jemanden ein oder arbeitest du mit anderen Selbstständigen zusammen, fügst du eine Person hinzu. Stunden freigeben, Urlaub und Berichte pro Person sind schon dabei. Siehe Zeiterfassung für Teams.