Mida AI agent jagab teie tundide logimisel ja kuidas seda piirata?

Mida agent saadab tundide logimisel?

Aja jälgijal on kirje loomiseks vaja väga vähe infot. Kõik, mis sellele lisandub, on lisarisk ilma lisaväärtuseta. Half5 puhul on nimekiri järgmine:

Mida näeb AI teenusepakkuja ja mida salvestab Half5?

Need on kaks erinevat osapoolt. Teie abiline töötab AI teenusepakkuja juures, näiteks Anthropic, OpenAI või Cursor. See töötleb kogu teie vestlust: teie päringut, agendi tööriista kutseid ja Half5 vastuseid, näiteks kliendinimesid või teie kirjete loendit. Mida teenusepakkuja selle infoga teeb, on kirjas tema tingimustes ja seadetes.

Half5 näeb ainult seda, mida agent tööriista kutsega saadab, mitte ülejäänud vestlust. Salvestatakse kirje ise, märge, milline agent selle lõi koos hoidla nimega, ning teie hoidla mälu.

• AI teenusepakkuja juures: teie vestlus, sealhulgas see, mida Half5 tagasi saadab.
• Half5 juures: kirje (kirjeldus, kuupäev, kestus, klient, projekt, tegevus), milline agent selle lõi, hoidla nimi ja teie hoidla mälu.
• Mitte kusagil: teie parool. Half5-sse logite sisse oma brauseris, mitte abilise kaudu.

Milleks te nõusoleku annate?

Ühendamine toimub OAuth kaudu: agent avab Half5 nõusolekuakna, teie logite sisse ja valite organisatsiooni. Aken näitab täpselt, mida agent võib teha. Rohkem õigusi agent selle ühendusega ei saa.

• Vaata tunde: teie enda tunde ning neid kliente, projekte ja tegevusi, millele teil selles organisatsioonis ligipääs on.
• Logi tunde: looge uusi tunde, mis vajavad kinnitamist, ning muutke või kustutage enda kinnitamata tunde.
• Mitte: vaadata ega muuta arveid, kolleege ega seadeid.

Mida Half5 meelde jätab ja kuidas see unustada?

Half5 jätab iga kasutaja kohta meelde, milline hoidla kuulub millisele kliendile, et agent ei peaks seda iga kord küsima. See mälu on seotud teie kasutajaga ja nähtav Seaded → ‘Seotud agendid’ → ‘Hoidla salvestus’. ‘Unusta …’ kustutab ühe hoidla; ‘Unusta kõik’ kustutab kõik.

Kaks organisatsiooni seadistust ‘AI agendid’ all määravad, kas Half5 õpib ka teistelt. ‘Õpi kolleegidelt’: kui kolleeg on juba hoidla kliendile loginud, pakub Half5 seda klienti, kuid agent küsib alati enne üle. ‘Õpi töölauarakendusest’: agenti kaudu töölauarakenduses logitud töö arvestatakse teie enda mällu. Administraatorid saavad need sisse või välja lülitada.

Kuidas see seostub teie ajajoonega?

MCP ühendus on Half5 rakenduste ajajoonest eraldi. Töölauarakendus saab lisada teie AI seansid Claude Code’is, Codexis ja Cursoris ajajoonele, teiste rakenduste ja dokumentide kõrvale. See ajajoon on otsast lõpuni krüpteeritud: ainult teie näete seda, Half5 ei näe ega jaga seda teie organisatsiooniga. Ühendatud kalendri kohtumised toob server ja need on nähtavad ainult teile.

Teie juht ega administraatorid ei saa teie ajajoont avada; Half5-s pole ekraani ega raportit, mis seda kellelegi teisele näitaks. Nemad näevad ainult seda, mida te registreerite: tunnid, puhkus ja sõidud. Half5 tootlikkuse näitajad põhinevad ainult registreeritud tundidel, mitte ajajoonel. Miks see vahe oluline on, loete Tootlikkus ilma jälgimiseta; kuidas ajajoon töötab, on kirjas Automaatne aja arvestus.

Milles peaks tiim kokku leppima?

Mõned lihtsad kokkulepped väldivad enamiku probleeme. Need võtavad vähe aega ja kehtivad iga AI ühendusega aja jälgija puhul.

1. Lepige kokku, milliseid AI abilisi võib kasutada ja millise kontoga – töö või isiklik.
2. Lepige kokku, et kirjeldused on üks kliendile loetav rida, ilma koodi, teede või konfidentsiaalsete detailideta.
3. Ühendage ainult agendid, mille olete ise käivitanud, ning keelduge tundmatust kinnitamata rakendusest.
4. Saadetud agentide tunnid läbivad alati kinnituse, nagu teisedki tunnid. Vaadake Tundide logimine AI abil.
5. Administraatorina otsustage, kas ‘Õpi kolleegidelt’ ja ‘Õpi töölauarakendusest’ peaksid olema sisse lülitatud.
6. Vaadake aeg-ajalt üle ‘Seotud agendid’ ja katkestage ühendused, mida enam ei kasutata.