Co AI agent sdílí při zápisu hodin a jak to můžete omezit?

Co agent posílá při zápisu hodin?

Pro vytvoření záznamu stačí time trackeru jen několik údajů. Cokoli navíc znamená zbytečné riziko bez užitku. V Half5 je seznam následující:

Co vidí poskytovatel AI a co ukládá Half5?

Jde o dvě různé strany. Váš asistent běží u poskytovatele AI, například Anthropic, OpenAI nebo Cursor. Zpracovává celou vaši konverzaci: váš požadavek, volání nástrojů agenta i odpovědi Half5, například názvy klientů nebo seznam vašich záznamů. Co s tím poskytovatel dělá, určují jeho vlastní podmínky a nastavení.

Half5 vidí pouze to, co agent pošle v rámci volání nástroje, ne zbytek konverzace. Ukládá samotný záznam, informaci o tom, který agent jej vytvořil s názvem repozitáře, a vaši paměť repozitářů.

• U poskytovatele AI: vaše konverzace, včetně toho, co Half5 vrací.
• U Half5: záznam (popis, datum, délka, klient, projekt, aktivita), který agent jej vytvořil, název repozitáře a vaše paměť repozitářů.
• Nikde: vaše heslo. Do Half5 se přihlašujete ve svém prohlížeči, ne v asistentovi.

K čemu dáváte souhlas?

Propojení probíhá přes OAuth: agent otevře souhlasovou obrazovku Half5, kde se přihlásíte a vyberete organizaci. Obrazovka přesně vypíše, co agent smí dělat. Přes toto propojení agent nezíská žádná další oprávnění.

• Zobrazit hodiny: vaše vlastní hodiny a klienty, projekty a aktivity, ke kterým máte v organizaci přístup.
• Zapsat hodiny: vytvořit nové hodiny čekající na schválení a měnit nebo mazat své vlastní neschválené hodiny.
• Ne: zobrazit nebo měnit faktury, kolegy či nastavení.

Co si Half5 pamatuje a jak jej nechat zapomenout?

Half5 si u každého uživatele pamatuje, který repozitář patří ke kterému klientovi, aby se agent nemusel stále ptát. Tato paměť je vázaná na vás a najdete ji v Nastavení → ‚Propojení agenti‘ → ‚Úložiště repozitářů‘. ‚Zapomenout …‘ smaže jeden repozitář, ‚Zapomenout vše‘ smaže vše.

Dvě nastavení organizace pod ‚AI agenti‘ určují, zda se Half5 učí i od ostatních. ‚Učit se od kolegů‘: pokud už někdo přiřadil repozitář ke klientovi, Half5 jej nabídne, ale agent se vždy zeptá. ‚Učit se z desktopové aplikace‘: práce agenta zapsaná v desktopové aplikaci se započítává do vaší vlastní paměti. Správci mohou tyto volby zapínat a vypínat.

Jak to souvisí s vaší časovou osou?

Propojení MCP je oddělené od časové osy v aplikacích Half5. Desktopová aplikace může vaše AI sezení v Claude Code, Codex a Cursor přidat na časovou osu vedle aplikací a dokumentů. Tato časová osa je šifrovaná end-to-end: číst ji můžete jen vy, Half5 ji nevidí a není sdílena s organizací. Schůzky z propojeného kalendáře stahuje server a vidíte je pouze vy.

Váš manažer ani správci nemohou vaši časovou osu otevřít; žádná obrazovka ani report v Half5 ji nikomu jinému nezobrazí. Vidí pouze to, co sami zaevidujete: hodiny, dovolenou a jízdy. Údaje o produktivitě v Half5 vycházejí z těchto zapsaných hodin, ne z časové osy. Proč na tom záleží, najdete v Produktivita bez kontroly; jak časová osa funguje, je popsáno v Automatická evidence času.

Na čem by se měl tým domluvit?

Několik jednoduchých dohod předejde většině problémů. Zaberou minimum času a platí pro každý time tracker s AI propojením.

1. Dohodněte se, které AI asistenty je možné používat a pod jakým účtem – firemním nebo osobním.
2. Dohodněte, že popisy budou jeden řádek srozumitelný klientovi, bez kódu, cest nebo citlivých údajů.
3. Propojujte pouze agenty, které jste sami spustili, a neznámou neověřenou aplikaci odmítněte.
4. Vždy posílejte hodiny od agenta ke schválení, stejně jako ostatní hodiny. Viz Zápis hodin pomocí AI.
5. Jako správce rozhodněte, zda mají být zapnuty volby ‚Učit se od kolegů‘ a ‚Učit se z desktopové aplikace‘.
6. Pravidelně kontrolujte ‚Propojené agenty‘ a odpojujte ty, které už nepoužíváte.