Ajalugemine väikese ja keskmise suurusega ettevõtte meeskondadele. Tunnid, mis kogunevad – ilma pideva kontrollita.

Kus meeskonnas tavaliselt takerdub

Kümneliikmelises meeskonnas ei teki probleeme tavaliselt ühe inimesega, vaid summas: tunnid laekuvad nädal hiljem, kirjelduseta read, puhkused on eraldi tabelis ja sõite ei arvelda keegi. Kuu lõpus paneb keegi kõik need andmed kokku, et arved välja saata.

Half5 toob kõik ühte kohta. Iga töötaja näeb oma Ajajoonel, mida ta on unustanud registreerida, ning teie näete, millal nädal esitatakse.

Iganädalane kinnitamine nelja silma reegliga

Iga töötaja kohta näete nädala jooksul registreeritud tunde koos puhkuste ja sõitudega. Kui kõik on korras, kinnitate nädala ühe klikiga. Kui mõni rida on vale, lükkate selle tagasi põhjendusega, mida töötaja kohe näeb. Nädalad, kus on vähem tunde kui lepingus või kirjelduseta read, tõstetakse esile.

Keegi ei kinnita iseenda tunde, välja arvatud juhul, kui ta on ainus kinnitaja. Kui kinnitamine on sisse lülitatud, jõuavad arvele ainult kinnitatud tunnid. Sõidud vajavad kinnitust vaid siis, kui sellega kaasneb kulu. Loe lähemalt tundide kinnitamisest.

Rollid ja osakonnad

Administraatorid näevad ja haldavad kogu organisatsiooni. Osakonnajuhataja näeb ja kinnitab ainult oma osakonna registreeringuid. Töötaja näeb ainult enda tunde. Iga töötaja kohta saate määrata tööpäevad ja tunnitasu, nii et neljapäevase töönädalaga inimest ei võrrelda viiepäevasega.

Puhkust taotletakse samas rakenduses: terve päev, pool päeva või mõned tunnid. Taotlus ilmub kinnituste ülaossa, koos ülevaatega, kes on nendel nädalatel juba puhkusel.

Kinnitatud tundidest arve ja raportini

Kinnitatud tundidest koostate kliendipõhised arve eelnõud, mille saate saata otse Half5-st või edastada Moneybird, WeFact, e-Boekhouden või Exact Online kaudu. Raportites näete kliendi, projekti, töötaja ja tegevuse lõikes, kuhu aeg kulus, milline projekt ületab eelarvet ja mis on veel arveldamata.