Čo AI agent zdieľa pri zápise hodín a ako to obmedziť?

Čo agent posiela pri zápise hodín?

Na vytvorenie záznamu stačí evidencii času len pár údajov. Všetko navyše znamená zbytočné riziko bez prínosu. V Half5 je zoznam nasledovný:

Čo vidí poskytovateľ AI a čo ukladá Half5?

Ide o dve rôzne strany. Váš asistent beží u poskytovateľa AI, napríklad Anthropic, OpenAI alebo Cursor. Spracováva celú vašu konverzáciu: vašu požiadavku, volania nástrojov agenta aj odpovede Half5, napríklad mená klientov alebo zoznam vašich záznamov. Čo s tým poskytovateľ robí, určujú jeho vlastné podmienky a nastavenia.

Half5 vidí len to, čo agent pošle v rámci volania nástroja, nie zvyšok konverzácie. Ukladá samotný záznam, informáciu o tom, ktorý agent ho vytvoril s názvom repozitára, a vašu pamäť repozitárov.

• U poskytovateľa AI: vaša konverzácia vrátane odpovedí Half5.
• V Half5: záznam (popis, dátum, trvanie, klient, projekt, aktivita), ktorý agent ho vytvoril, názov repozitára a vaša pamäť repozitárov.
• Nikde: vaše heslo. Do Half5 sa prihlasujete vo svojom prehliadači, nie cez asistenta.

S čím dávate súhlas?

Prepojenie využíva OAuth: agent otvorí súhlasnú obrazovku Half5, prihlásite sa a vyberiete organizáciu. Obrazovka presne uvádza, čo agent môže robiť. Viac práv cez toto prepojenie agent nezíska.

• Zobraziť hodiny: vaše vlastné hodiny a klientov, projekty a aktivity, ktoré v tej organizácii môžete vidieť.
• Zapisovať hodiny: vytvárať nové hodiny čakajúce na schválenie a meniť alebo mazať vlastné neschválené hodiny.
• Nie: zobraziť ani meniť faktúry, kolegov či nastavenia.

Čo si Half5 pamätá a ako to vymažete?

Half5 si pre každého používateľa pamätá, ktorý repozitár patrí ku ktorému klientovi, aby sa agent nemusel stále pýtať. Táto pamäť je viazaná na vás a nájdete ju v Nastavenia → ‘Prepojení agenti’ → ‘Pamäť repozitárov’. ‘Zabudnúť …’ vymaže jeden repozitár, ‘Zabudnúť všetko’ vymaže všetko.

Dve nastavenia organizácie pod ‘AI agenti’ určujú, či sa Half5 učí aj od iných. ‘Učiť sa od kolegov’: ak už kolega priradil repozitár ku klientovi, Half5 ho navrhne, ale agent sa vždy opýta najprv. ‘Učiť sa z desktopovej aplikácie’: práca agenta zaregistrovaná v desktopovej aplikácii sa počíta do vašej pamäti. Správcovia tieto možnosti zapínajú alebo vypínajú.

Ako to súvisí s vašou časovou osou?

Prepojenie MCP je oddelené od časovej osi v aplikáciách Half5. Desktopová aplikácia môže zaradiť vaše AI relácie v Claude Code, Codex a Cursor do časovej osi, vedľa aplikácií a dokumentov. Táto časová os je end-to-end šifrovaná: vidíte ju len vy, Half5 k nej nemá prístup a nie je zdieľaná s organizáciou. Stretnutia z pripojeného kalendára získava server a vidíte ich len vy.

Váš manažér ani správcovia nemajú prístup k vašej časovej osi; žiadna obrazovka ani report v Half5 ju nikomu inému nezobrazí. Vidia len to, čo zaevidujete: hodiny, dovolenky a jazdy. Údaje o produktivite v Half5 vychádzajú z týchto zaevidovaných hodín, nie z časovej osi. Prečo je tento rozdiel dôležitý, nájdete v Produktivita bez kontroly; ako funguje časová os, je v Automatická evidencia času.

Na čom by sa mal tím dohodnúť?

Niekoľko jednoduchých dohôd predíde väčšine problémov. Zaberú minimum času a platia pre akúkoľvek evidenciu času s AI prepojením.

1. Dohodnite sa, ktoré AI asistenty možno používať a pod akým účtom – firemným alebo súkromným.
2. Dohodnite sa, že popisy budú jednou vetou vhodnou pre klienta, bez kódu, ciest alebo dôverných údajov.
3. Pripájajte len agentov, ktorých ste spustili vy sami, a odmietnite neoverenú aplikáciu, ktorú nepoznáte.
4. Vždy posielajte hodiny od agenta na schválenie, rovnako ako ostatné hodiny. Viac v Zápis hodín s AI.
5. Ako správca rozhodnite, či majú byť zapnuté možnosti ‘Učiť sa od kolegov’ a ‘Učiť sa z desktopovej aplikácie’.
6. Priebežne kontrolujte ‘Prepojení agenti’ a odpojte tie, ktoré už nepoužívate.