Co agent AI udostępnia przy rejestracji godzin i jak to ograniczyć?

Co agent wysyła przy rejestracji godzin?

Do utworzenia wpisu rejestrator czasu potrzebuje niewiele. Wszystko ponad to to niepotrzebne ryzyko. W Half5 lista wygląda tak:

Co widzi dostawca AI, a co zapisuje Half5?

To dwie różne strony. Twój asystent działa u dostawcy AI, np. Anthropic, OpenAI czy Cursor. Przetwarza całą rozmowę: Twoje polecenie, wywołania narzędzi przez agenta i odpowiedzi Half5, np. nazwy klientów czy listę wpisów. Co dostawca z tym robi, określają jego własne warunki i ustawienia.

Half5 widzi tylko to, co agent wysyła w wywołaniu narzędzia, nie całą rozmowę. Zapisuje sam wpis, informację, który agent go utworzył z jakim repozytorium oraz Twoją pamięć repozytoriów.

• U dostawcy AI: cała rozmowa, w tym odpowiedzi Half5.
• W Half5: wpis (opis, data, czas trwania, klient, projekt, czynność), który agent go utworzył, nazwa repozytorium i Twoja pamięć repozytoriów.
• Nigdzie: Twoje hasło. Logujesz się do Half5 w przeglądarce, nie w asystencie.

Na co wyrażasz zgodę?

Połączenie działa przez OAuth: agent otwiera ekran zgody Half5, logujesz się i wybierasz organizację. Na ekranie widzisz dokładnie, co agent może zrobić. Przez to połączenie agent nie dostanie więcej uprawnień.

• Podgląd godzin: Twoje godziny oraz klientów, projekty i czynności, do których masz dostęp w tej organizacji.
• Rejestracja godzin: tworzenie nowych godzin wymagających akceptacji oraz zmiana lub usuwanie własnych niezaakceptowanych godzin.
• Nie: podgląd ani zmiana faktur, współpracowników czy ustawień.

Co pamięta Half5 i jak to wyczyścić?

Half5 zapamiętuje dla każdego użytkownika, które repozytorium przypisać do którego klienta, żeby agent nie musiał pytać za każdym razem. Ta pamięć jest przypisana do Ciebie i widoczna w Ustawienia → ‘Połączeni agenci’ → ‘Pamięć repozytoriów’. ‘Zapomnij …’ usuwa jedno repozytorium, ‘Zapomnij wszystko’ – całość.

Dwa ustawienia organizacji w ‘Agenci AI’ decydują, czy Half5 uczy się także od innych. ‘Ucz się od współpracowników’: jeśli ktoś już przypisał repozytorium do klienta, Half5 podpowie tego klienta, ale agent zawsze pyta najpierw. ‘Ucz się z aplikacji desktopowej’: praca agenta zarejestrowana w aplikacji desktopowej liczy się do Twojej pamięci. Administratorzy mogą to włączać lub wyłączać.

Jak to się ma do Twojej osi czasu?

Połączenie MCP jest oddzielne od osi czasu w aplikacjach Half5. Aplikacja desktopowa może dodać Twoje sesje AI w Claude Code, Codex i Cursor do osi czasu, obok aplikacji i dokumentów. Ta oś czasu jest szyfrowana end-to-end: tylko Ty ją widzisz, Half5 nie ma do niej dostępu i nie jest udostępniana organizacji. Spotkania z podłączonego kalendarza pobiera serwer i widzisz je tylko Ty.

Twój menedżer i administratorzy nie mają dostępu do Twojej osi czasu; żaden ekran ani raport w Half5 jej nie pokazuje innym. Widzą tylko to, co zarejestrujesz: godziny, urlopy i przejazdy. Statystyki produktywności w Half5 liczone są na podstawie zarejestrowanych godzin, nie osi czasu. Dlaczego to ważne, przeczytasz w Produktywność bez kontroli; jak działa oś czasu – w Automatyczna rejestracja czasu.

Na co powinna się umówić ekipa?

Kilka prostych zasad pozwala uniknąć większości problemów. Zajmują chwilę i dotyczą każdego rejestratora czasu z połączeniem AI.

1. Ustalcie, których asystentów AI można używać i na jakim koncie – firmowym czy prywatnym.
2. Ustalcie, że opisy to jedno zdanie zrozumiałe dla klienta, bez kodu, ścieżek czy poufnych danych.
3. Podłączaj tylko agentów, których sam uruchomiłeś, a nieznane, niezaufane aplikacje odrzucaj.
4. Godziny od agenta zawsze wysyłaj do akceptacji, jak każde inne. Zobacz Rejestracja godzin z AI.
5. Jako administrator zdecyduj, czy ‘Ucz się od współpracowników’ i ‘Ucz się z aplikacji desktopowej’ mają być włączone.
6. Przeglądaj co jakiś czas ‘Połączeni agenci’ i odłączaj nieużywane.