Što AI agent dijeli kada evidentira vaše sate i kako to ograničiti?

Što agent šalje prilikom evidencije sati?

Za unos radnog sata potrebno je vrlo malo podataka. Sve što se šalje dodatno, povećava rizik bez stvarne koristi. U Half5 popis izgleda ovako:

Što vidi AI pružatelj, a što sprema Half5?

To su dvije odvojene strane. Vaš asistent radi kod AI pružatelja kao što su Anthropic, OpenAI ili Cursor. On obrađuje cijeli razgovor: vaš zahtjev, pozive alata agenta i odgovore Half5-a, primjerice nazive klijenata ili popis vaših unosa. Što pružatelj radi s tim, određeno je njegovim uvjetima i postavkama.

Half5 vidi samo ono što agent pošalje u pozivu alata, ne i ostatak razgovora. Sprema sam unos, bilješku o tome koji ga je agent kreirao s nazivom repozitorija i vašu memoriju repozitorija.

• Kod AI pružatelja: vaš cijeli razgovor, uključujući ono što Half5 vraća.
• Kod Half5: unos (opis, datum, trajanje, klijent, projekt, aktivnost), koji ga je agent kreirao, naziv repozitorija i vaša memorija repozitorija.
• Nigdje: vaša lozinka. U Half5 se prijavljujete u pregledniku, ne u asistentu.

Na što dajete privolu?

Povezivanje koristi OAuth: agent otvara Half5 ekran za privolu, vi se prijavite i odaberete organizaciju. Na ekranu je točno navedeno što agent smije raditi. Agent ne može dobiti više od toga putem te veze.

• Pregled sati: vlastiti sati te klijenti, projekti i aktivnosti koje smijete vidjeti u toj organizaciji.
• Evidentiranje sati: unos novih sati koji čekaju odobrenje te izmjena ili brisanje vlastitih neodobrenih sati.
• Ne: pregled ili izmjena računa, kolega ili postavki.

Što Half5 pamti i kako to zaboravlja?

Half5 po korisniku pamti koji repozitorij pripada kojem klijentu, kako agent ne bi stalno pitao. Ta memorija je vezana uz vas i prikazana pod Postavke → ‘Povezani agenti’ → ‘Spremanje repozitorija’. ‘Zaboravi …’ briše jedan repozitorij; ‘Zaboravi sve’ briše sve.

Dvije postavke organizacije pod ‘AI agenti’ određuju uči li Half5 i od drugih. ‘Uči od kolega’: ako je kolega već evidentirao repozitorij kod klijenta, Half5 predlaže tog klijenta, ali agent uvijek pita prije. ‘Uči iz desktop aplikacije’: rad agenta koji evidentirate u desktop aplikaciji ulazi u vašu memoriju. Administrator uključuje ili isključuje ove opcije.

Kako se ovo odnosi na vašu vremensku crtu?

MCP veza je odvojena od vremenske crte u Half5 aplikacijama. Desktop aplikacija može staviti vaše AI sesije u Claude Code, Codex i Cursor na vašu vremensku crtu, uz aplikacije i dokumente. Ta crta je od kraja do kraja šifrirana: samo vi je možete čitati, Half5 je ne vidi i nije dijeljena s vašom organizacijom. Sastanci iz povezanog kalendara dohvaćaju se na serveru i vidljivi su samo vama.

Vaš voditelj i administratori ne mogu otvoriti vašu vremensku crtu; nijedan ekran ili izvještaj u Half5 to ne prikazuje drugima. Oni vide samo ono što vi evidentirate: sate, odsutnosti i vožnje. Produktivnost u Half5 temelji se na evidentiranim satima, ne na vremenskoj crti. Zašto je ta razlika važna, pročitajte u Produktivnost bez nadzora; kako radi vremenska crta, u Automatska evidencija sati.

Oko čega se tim treba dogovoriti?

Nekoliko dogovora sprječava većinu problema. Zahtijevaju malo vremena i vrijede za svaki sustav evidencije sati s AI vezom.

1. Dogovorite koji AI asistenti se smiju koristiti i pod kojim računom, poslovnim ili osobnim.
2. Dogovorite da su opisi jedna rečenica razumljiva klijentu, bez koda, putanja ili povjerljivih podataka.
3. Povezujte samo agente koje ste sami pokrenuli i odbijte nepoznatu neprovjerenu aplikaciju.
4. Uvijek šaljite sate agenta na odobravanje, kao i ostale sate. Više u Evidencija sati s AI.
5. Kao administrator, odlučite trebaju li biti uključene opcije ‘Uči od kolega’ i ‘Uči iz desktop aplikacije’.
6. Povremeno pregledajte ‘Povezane agente’ i odspojite one koji se više ne koriste.