Τι στέλνει ένας agent όταν καταγράφει ώρες;
Ένας καταγραφέας χρόνου χρειάζεται ελάχιστα για να δημιουργήσει μια καταχώρηση. Οτιδήποτε επιπλέον αυξάνει τον κίνδυνο χωρίς να προσφέρει αξία. Στο Half5 η λίστα είναι η εξής:
| Δεδομένα | Αποστέλλεται; | Για ποιο σκοπό |
|---|---|---|
| Περιγραφή | Ναι, μία γραμμή | Τι κάνατε, με λόγια που διαβάζει ο πελάτης |
| Ημερομηνία, διάρκεια, ώρα έναρξης και λήξης | Όταν είναι γνωστά | Η ίδια η καταχώρηση |
| Πελάτης, έργο, δραστηριότητα | Όταν τα ονομάζετε | Επιλογή σωστού πελάτη |
| Όνομα αποθετηρίου | Από βοηθούς προγραμματισμού | Αναγνώριση πελάτη· μόνο το όνομα, ποτέ τοπική διαδρομή |
| Κλάδος και θέματα commits | Προαιρετικά, έως 10 | Επιπλέον ένδειξη για πελάτη και έργο |
| Διαδρομές αρχείων, κώδικας, περιεχόμενα αρχείων | Όχι | Δεν χρειάζονται για καταχώρηση χρόνου |
Η περιγραφή μπορεί να εμφανιστεί σε τιμολόγιο. Βάλτε στις οδηγίες του agent να γράφει μία γραμμή κατανοητή από πελάτη, χωρίς ονόματα αρχείων ή κλάσεων.
Τι βλέπει ο πάροχος AI και τι αποθηκεύει το Half5;
Πρόκειται για δύο διαφορετικά μέρη. Ο βοηθός σας εκτελείται σε πάροχο AI όπως Anthropic, OpenAI ή Cursor. Επεξεργάζεται όλη τη συνομιλία σας: το αίτημά σας, τις κλήσεις εργαλείων του agent και τις απαντήσεις του Half5, όπως ονόματα πελατών ή λίστα καταχωρήσεων. Τι κάνει ο πάροχος με αυτά, ορίζεται στους δικούς του όρους και ρυθμίσεις.
Το Half5 βλέπει μόνο ό,τι στέλνει ο agent σε κλήση εργαλείου, όχι την υπόλοιπη συνομιλία. Αποθηκεύει την ίδια την καταχώρηση, σημείωση για το ποιος agent τη δημιούργησε με το όνομα αποθετηρίου και τη μνήμη αποθετηρίου σας.
- Στον πάροχο AI: η συνομιλία σας, συμπεριλαμβανομένων όσων επιστρέφει το Half5.
- Στο Half5: η καταχώρηση (περιγραφή, ημερομηνία, διάρκεια, πελάτης, έργο, δραστηριότητα), ποιος agent τη δημιούργησε, το όνομα αποθετηρίου και η μνήμη αποθετηρίου σας.
- Πουθενά: ο κωδικός πρόσβασής σας. Συνδέεστε στο Half5 από τον browser σας, όχι από τον βοηθό.
Σε τι δίνετε συγκατάθεση;
Η σύνδεση γίνεται με OAuth: ο agent ανοίγει οθόνη συγκατάθεσης του Half5, συνδέεστε και επιλέγετε οργανισμό. Η οθόνη δείχνει ακριβώς τι επιτρέπεται να κάνει ο agent. Δεν μπορεί να πάρει περισσότερα δικαιώματα μέσω της σύνδεσης.
- Προβολή ωρών: τις δικές σας ώρες και τους πελάτες, έργα και δραστηριότητες που επιτρέπεται να βλέπετε σε αυτόν τον οργανισμό.
- Καταγραφή ωρών: δημιουργία νέων ωρών που χρειάζονται έγκριση και αλλαγή ή διαγραφή δικών σας μη εγκεκριμένων ωρών.
- Όχι: προβολή ή αλλαγή τιμολογίων, συναδέλφων ή ρυθμίσεων.
Αν εμφανιστεί ‘Μη επαληθευμένη εφαρμογή’, ελέγξτε ότι μόλις ξεκινήσατε εσείς αυτή τη σύνδεση. Αν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε Άρνηση.
Τι θυμάται το Half5 και πώς το διαγράφετε;
Το Half5 θυμάται για κάθε χρήστη ποιο αποθετήριο ανήκει σε ποιον πελάτη, ώστε ο agent να μην ρωτάει συνέχεια. Αυτή η μνήμη συνδέεται με εσάς και εμφανίζεται στις Ρυθμίσεις → ‘Συνδεδεμένοι agents’ → ‘Αποθήκευση αποθετηρίων’. Με ‘Διαγραφή …’ διαγράφετε ένα αποθετήριο· με ‘Διαγραφή όλων’ διαγράφετε τα πάντα.
Δύο ρυθμίσεις οργανισμού στην ενότητα ‘AI agents’ καθορίζουν αν το Half5 μαθαίνει και από άλλους. ‘Μάθηση από συναδέλφους’: αν συνάδελφος έχει ήδη καταγράψει αποθετήριο σε πελάτη, το Half5 προτείνει αυτόν τον πελάτη, αλλά ο agent πάντα ρωτά πρώτα. ‘Μάθηση από desktop app’: εργασία agent που καταγράφετε στο desktop app μετράει στη δική σας μνήμη. Οι διαχειριστές ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν αυτές τις επιλογές.
Πώς σχετίζεται αυτό με το χρονολόγιό σας;
Η σύνδεση MCP είναι ξεχωριστή από το χρονολόγιο στις εφαρμογές Half5. Η desktop εφαρμογή μπορεί να βάλει τις AI συνεδρίες σας σε Claude Code, Codex και Cursor στο χρονολόγιο, δίπλα σε εφαρμογές και έγγραφα. Το χρονολόγιο είναι κρυπτογραφημένο end-to-end: μόνο εσείς το διαβάζετε, το Half5 δεν το βλέπει και δεν κοινοποιείται στον οργανισμό σας. Συναντήσεις από το συνδεδεμένο ημερολόγιο αντλούνται από τον server και είναι ορατές μόνο σε εσάς.
Ο υπεύθυνος ή οι διαχειριστές σας δεν μπορούν να ανοίξουν το χρονολόγιό σας· καμία οθόνη ή αναφορά στο Half5 δεν το εμφανίζει σε άλλους. Βλέπουν μόνο ό,τι καταγράφετε: ώρες, άδειες και διαδρομές. Οι δείκτες παραγωγικότητας στο Half5 βασίζονται στις καταγεγραμμένες ώρες, όχι στο χρονολόγιο. Γιατί έχει σημασία αυτή η διάκριση θα βρείτε στο Παραγωγικότητα χωρίς επιτήρηση· πώς λειτουργεί το χρονολόγιο στο Αυτόματη καταγραφή χρόνου.
Σε τι πρέπει να συμφωνήσει η ομάδα;
Λίγες σαφείς συμφωνίες αποτρέπουν τα περισσότερα προβλήματα. Παίρνουν λίγο χρόνο και ισχύουν για κάθε καταγραφέα χρόνου με σύνδεση AI.
- Συμφωνήστε ποιοι AI assistants επιτρέπονται και με ποιον λογαριασμό, επαγγελματικό ή προσωπικό.
- Συμφωνήστε ότι οι περιγραφές είναι μία γραμμή κατανοητή από πελάτη, χωρίς κώδικα, διαδρομές ή ευαίσθητα στοιχεία.
- Συνδέετε μόνο agents που ξεκινήσατε εσείς και απορρίπτετε μη επαληθευμένη εφαρμογή που δεν αναγνωρίζετε.
- Οι ώρες agent περνούν πάντα από έγκριση, όπως και οι υπόλοιπες. Δείτε Καταγραφή ωρών με AI.
- Ως διαχειριστής, αποφασίστε αν θα είναι ενεργό το ‘Μάθηση από συναδέλφους’ και το ‘Μάθηση από desktop app’.
- Ελέγχετε τακτικά τους ‘Συνδεδεμένους agents’ και αποσυνδέετε ό,τι δεν χρησιμοποιείται πλέον.
Έτσι λειτουργεί το Half5
Ο MCP server του Half5 δίνει ρητή οδηγία στους agents να μην στέλνουν διαδρομές αρχείων ή κώδικα και να γράφουν την περιγραφή σε μία γραμμή κατανοητή από πελάτη. Οι καταχωρήσεις φτάνουν ως ‘Μη εγκεκριμένες ακόμη’. Στις Ρυθμίσεις → ‘Συνδεδεμένοι agents’ βλέπετε το όνομα κάθε σύνδεσης, αν είναι επαληθευμένη, πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία και τι δικαιώματα έχει, και ανακαλείτε πρόσβαση με ‘Αποσύνδεση’.
Πώς το log_work χρησιμοποιεί το αποθετήριο για να επιλέξει πελάτη θα βρείτε στο Πώς λειτουργεί το log_work. Το Half5 δεν κάνει δηλώσεις πιστοποίησης εδώ· τι κάνει και τι δεν κάνει με τα δεδομένα σας περιγράφεται στη σελίδα ιδιωτικότητας και εμπιστοσύνης.
Συχνές ερωτήσεις
Διαβάζει το Half5 τη συνομιλία μου με το Claude ή το ChatGPT;
Όχι. Το Half5 λαμβάνει μόνο ό,τι στέλνει ο agent σε κλήση εργαλείου, όπως περιγραφή και διάρκεια. Η συνομιλία παραμένει στον πάροχο AI.
Μπορεί ο υπεύθυνός μου να δει τι κάνω με τον AI βοηθό μου;
Όχι. Οι AI συνεδρίες βρίσκονται στο χρονολόγιό σας, το οποίο είναι κρυπτογραφημένο end-to-end και το διαβάζετε μόνο εσείς. Ο υπεύθυνος βλέπει τις ώρες που καταγράφετε, συμπεριλαμβανομένων όσων καταχώρησε agent για εσάς.
Πώς διαγράφω ό,τι γνωρίζει το Half5 για τα αποθετήριά μου;
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → ‘Συνδεδεμένοι agents’ → ‘Αποθήκευση αποθετηρίων’. Διαγράφετε ένα αποθετήριο με ‘Διαγραφή …’ ή όλα με ‘Διαγραφή όλων’.
Τι σημαίνει ‘Μη επαληθευμένη εφαρμογή’ στην οθόνη συγκατάθεσης;
Ότι το Half5 δεν μπορεί να επιβεβαιώσει ποιος δημιούργησε τον client. Μπορεί να είναι ένας συνηθισμένος βοηθός, αλλά επιτρέψτε το μόνο αν ξεκινήσατε εσείς τη σύνδεση.
Στέλνει ένας agent τον πηγαίο κώδικά μου στο Half5;
Δεν θα έπρεπε, και ο server δίνει ρητή οδηγία στους agents να μην το κάνουν. Το πολύ να σταλεί το όνομα αποθετηρίου, ο κλάδος και μερικά θέματα commits ως ενδείξεις για τον πελάτη.
