Hva deler en AI-agent når den fører timer for deg – og hvordan begrenser du det?

Hva sender en agent når den fører timer?

En tidsregistrering trenger lite for å opprette en føring. Alt utover det er ekstra risiko uten ekstra nytte. I Half5 ser listen slik ut:

Hva ser AI-leverandøren, og hva lagrer Half5?

Dette er to ulike parter. Assistenten din kjører hos en AI-leverandør som Anthropic, OpenAI eller Cursor. Den behandler hele samtalen din: forespørselen, agentens verktøykall og Half5s svar, som kundenavn eller en liste over føringer. Hva leverandøren gjør med dette, styres av deres egne vilkår og innstillinger.

Half5 ser kun det agenten sender i et verktøykall, ikke resten av samtalen. Den lagrer selve føringen, hvilken agent som opprettet den med depotnavn, og ditt depotminne.

• Hos AI-leverandøren: hele samtalen din, inkludert det Half5 sender tilbake.
• Hos Half5: føringen (beskrivelse, dato, varighet, kunde, prosjekt, aktivitet), hvilken agent som opprettet den, depotnavn og depotminne.
• Ingen steder: passordet ditt. Du logger inn i Half5 i nettleseren, ikke i assistenten.

Hva samtykker du til?

Tilkobling bruker OAuth: agenten åpner en samtykkeskjerm i Half5, du logger inn og velger organisasjon. Skjermen viser nøyaktig hva agenten får lov til. En agent får ikke mer tilgang enn dette gjennom tilkoblingen.

• Se timer: dine egne timer, og de kunder, prosjekter og aktiviteter du har tilgang til i organisasjonen.
• Føre timer: opprette nye timer som må godkjennes, og endre eller slette egne ikke-godkjente timer.
• Ikke: se eller endre fakturaer, kollegaer eller innstillinger.

Hva husker Half5, og hvordan får du det til å glemme?

Half5 husker per bruker hvilket depot som hører til hvilken kunde, så agenten slipper å spørre hver gang. Dette minnet er knyttet til deg og vises under Innstillinger → ‘Koblede agenter’ → ‘Depotminne’. ‘Glem …’ fjerner ett depot; ‘Glem alt’ fjerner alt.

To organisasjonsinnstillinger under ‘AI-agenter’ styrer om Half5 også lærer fra andre. ‘Lær av kollegaer’: hvis en kollega allerede har ført et depot på en kunde, foreslår Half5 den kunden, men agenten spør alltid først. ‘Lær fra skrivebordsappen’: agenttimer du fører i skrivebordsappen teller i ditt eget minne. Administratorer kan slå disse på eller av.

Hvordan henger dette sammen med tidslinjen din?

MCP-tilkoblingen er adskilt fra tidslinjen i Half5-appene. Skrivebordsappen kan legge AI-øktene dine i Claude Code, Codex og Cursor på tidslinjen, sammen med apper og dokumenter. Tidslinjen er ende-til-ende-kryptert: bare du kan lese den, Half5 har ingen tilgang, og den deles ikke med organisasjonen. Møter fra kalenderen din hentes av serveren og vises kun til deg.

Leder og administratorer kan ikke åpne tidslinjen din; ingen skjerm eller rapport i Half5 viser den til andre. De ser kun det du registrerer: timer, fravær og kjøreturer. Produktivitetstall i Half5 kommer fra registrerte timer, ikke fra tidslinjen. Hvorfor det er viktig, forklares i Produktivitet uten overvåking; hvordan tidslinjen fungerer, står i Automatisk tidsregistrering.

Hva bør et team bli enige om?

Noen enkle avtaler forebygger de fleste problemer. Det tar lite tid og gjelder alle tidsregistreringer med AI-tilkobling.

1. Bli enige om hvilke AI-assistenter som kan brukes, og på hvilken konto – jobb eller privat.
2. Bli enige om at beskrivelser skal være én linje kunden kan lese, uten kode, baner eller sensitive detaljer.
3. Koble kun til agenter du selv har startet, og avslå ukjente eller ubekreftede apper.
4. Send alltid agenttimer til godkjenning, som andre timer. Se Føre timer med AI.
5. Som administrator: avgjør om ‘Lær av kollegaer’ og ‘Lær fra skrivebordsappen’ skal være på.
6. Gå gjennom ‘Koblede agenter’ jevnlig og koble fra det som ikke lenger brukes.