Mitä agentti lähettää kirjatessaan tunteja?
Työajanseuranta tarvitsee vain vähän tietoa uuden merkinnän luomiseen. Kaikki ylimääräinen lisää riskiä ilman hyötyä. Half5:ssä lista on tämä:
| Tiedot | Lähetetäänkö? | Mihin tarkoitukseen |
|---|---|---|
| Kuvaus | Kyllä, yksi rivi | Mitä teit, sanoin jotka asiakas voisi lukea |
| Päivämäärä, kesto, alku- ja loppuaika | Kun tiedossa | Varsinainen merkintä |
| Asiakas, projekti, tehtävä | Kun nimeät ne | Oikean asiakkaan valinta |
| Repositorion nimi | Koodiavustajilta | Asiakkaan tunnistus; vain nimi, ei paikallista polkua |
| Branch ja commit-viestit | Valinnainen, enintään 10 | Lisävihje asiakkaalle ja projektille |
| Tiedostopolut, koodi, tiedostojen sisältö | Ei | Ei tarvita tuntimerkintään |
Kuvaus voi päätyä laskulle. Laita agentin projektiohjeisiin, että se kirjoittaa yhden asiakasystävällisen rivin ilman tiedosto- tai luokkanimiä.
Mitä AI-palveluntarjoaja näkee ja mitä Half5 tallentaa?
Nämä ovat eri toimijoita. Avustajasi toimii AI-palveluntarjoajalla, kuten Anthropicilla, OpenAI:lla tai Cursorilla. Se käsittelee koko keskustelusi: pyyntösi, agentin työkalukutsut ja Half5:n vastaukset, kuten asiakasnimet tai merkintälistat. Palveluntarjoajan käyttöehdot ja asetukset määrittävät, mitä se tiedolla tekee.
Half5 näkee vain sen, mitä agentti lähettää työkalukutsussa – ei muuta keskustelua. Se tallentaa itse merkinnän, tiedon siitä, mikä agentti sen loi ja repositorion nimen sekä muistisi repositorioista.
- AI-palveluntarjoajalla: koko keskustelusi, myös se mitä Half5 palauttaa.
- Half5:llä: merkintä (kuvaus, päivämäärä, kesto, asiakas, projekti, tehtävä), mikä agentti loi sen, repositorion nimi ja repositoriomuistisi.
- Ei missään: salasanaasi. Kirjaudut Half5:een selaimessa, et avustajassa.
Mihin annat suostumuksen?
Yhdistäminen käyttää OAuthia: agentti avaa Half5:n suostumusnäkymän, kirjaudut sisään ja valitset organisaation. Näytöllä näet tarkalleen, mihin agentilla on lupa. Agentti ei saa tämän ulkopuolelle mitään oikeuksia.
- Näytä tunnit: omat tuntisi sekä ne asiakkaat, projektit ja tehtävät, joihin sinulla on oikeus kyseisessä organisaatiossa.
- Kirjaa tunnit: luo uusia hyväksymättömiä tunteja sekä muokkaa tai poista omia hyväksymättömiä tunteja.
- Ei: näe tai muokkaa laskuja, kollegoita tai asetuksia.
Jos näet ‘Vahvistamaton sovellus’, tarkista että olet juuri itse aloittanut tämän yhteyden. Jos et ole varma, valitse Estä.
Mitä Half5 muistaa – ja miten saat sen unohtamaan?
Half5 muistaa käyttäjäkohtaisesti, mikä repositorio kuuluu millekin asiakkaalle, jotta agentin ei tarvitse kysyä joka kerta. Tämä muisti on sidottu sinuun ja näkyy kohdassa Asetukset → ‘Liitetyt agentit’ → ‘Repositoriomuisti’. ‘Unohda …’ poistaa yhden repositorion; ‘Unohda kaikki’ tyhjentää kaiken.
Kaksi organisaatioasetusta kohdassa ‘AI-agentit’ määrittää, oppiiko Half5 myös muilta. ‘Opi kollegoilta’: jos kollega on jo kirjannut repositorion asiakkaalle, Half5 ehdottaa samaa asiakasta, mutta agentti kysyy aina ensin. ‘Opi työpöytäsovelluksesta’: agentin työpöytäsovelluksessa kirjaamat tunnit kerryttävät omaa muistiasi. Ylläpitäjät voivat kytkeä nämä päälle tai pois.
Miten tämä liittyy aikajanaan?
MCP-yhteys on erillinen Half5-sovellusten aikajanasta. Työpöytäsovellus voi lisätä AI-istuntosi Claude Codessa, Codexissa ja Cursorissa aikajanallesi muiden sovellusten ja dokumenttien rinnalle. Tämä aikajana on päästä päähän salattu: vain sinä näet sen, Half5 ei näe eikä sitä jaeta organisaatiolle. Kalenterin kokoukset haetaan palvelimelta ja näkyvät vain sinulle.
Esimiehesi ja ylläpitäjät eivät voi avata aikajanaasi; mikään näkymä tai raportti Half5:ssä ei näytä sitä muille. He näkevät vain sen, mitä rekisteröit: tunnit, poissaolot ja matkat. Half5:n tuottavuusluvut perustuvat rekisteröityihin tunteihin, eivät aikajanaan. Miksi tämä ero on tärkeä, selitetään kohdassa Tuottavuutta ilman valvontaa; aikajanan toiminta taas kohdassa Automaattinen työajanseuranta.
Mistä tiimin kannattaa sopia?
Muutama yhteinen pelisääntö ehkäisee suurimman osan ongelmista. Ne vievät vähän aikaa ja pätevät kaikkiin AI-yhteyden sisältäviin työajanseurantoihin.
- Sopikaa, mitä AI-avustajia saa käyttää ja millä tunnuksella – työ- vai henkilökohtaisella.
- Sopikaa, että kuvaukset ovat yksi asiakasystävällinen rivi ilman koodia, polkuja tai luottamuksellisia tietoja.
- Yhdistä vain agentteja, jotka olet itse käynnistänyt, ja estä tuntematon vahvistamaton sovellus.
- Lähetä agentin kirjaamat tunnit aina hyväksyttäväksi kuten muutkin tunnit. Katso Tuntien kirjaus AI:lla.
- Ylläpitäjänä päätä, ovatko ‘Opi kollegoilta’ ja ‘Opi työpöytäsovelluksesta’ päällä.
- Käy ‘Liitetyt agentit’ läpi aika ajoin ja poista tarpeettomat yhteydet.
Näin Half5 toimii
Half5:n MCP-palvelin ohjeistaa agentteja olemaan lähettämättä tiedostopolkuja tai koodia ja kirjoittamaan kuvauksen yhdeksi asiakasystävälliseksi riviksi. Merkinnät tulevat tilaan ‘Ei vielä hyväksytty’. Asetuksissa → ‘Liitetyt agentit’ näet jokaisen yhteyden nimen, onko se vahvistettu, milloin sitä on viimeksi käytetty ja mitä se saa tehdä, ja voit perua pääsyn kohdasta ‘Katkaise yhteys’.
Miten log_work käyttää repositoriota asiakkaan valintaan, on selitetty kohdassa Näin log_work toimii. Half5 ei anna tässä sertifiointilupauksia; mitä se tekee ja ei tee tiedoillasi, löytyy tietosuoja- ja luottamussivulta.
Usein kysytyt kysymykset
Lukeeko Half5 keskusteluni Clauden tai ChatGPT:n kanssa?
Ei. Half5 vastaanottaa vain sen, minkä agentti lähettää työkalukutsussa, kuten kuvauksen ja keston. Varsinainen keskustelu jää AI-palveluntarjoajalle.
Näkeekö esimieheni, mitä teen AI-avustajalla?
Ei. AI-istunnot ovat aikajanallasi, joka on päästä päähän salattu ja vain sinun luettavissasi. Esimiehesi näkee vain rekisteröimäsi tunnit, myös ne jotka agentti on kirjannut puolestasi.
Miten tyhjennän Half5:n muistamat repositoriot?
Mene kohtaan Asetukset → ‘Liitetyt agentit’ → ‘Repositoriomuisti’. Poista yksi repositorio kohdasta ‘Unohda …’ tai kaikki kohdasta ‘Unohda kaikki’.
Mitä tarkoittaa ‘Vahvistamaton sovellus’ suostumusnäkymässä?
Että Half5 ei voi varmistaa, kuka on tehnyt asiakassovelluksen. Se voi olla tavallinen avustaja, mutta salli se vain, jos olet juuri itse aloittanut yhteyden.
Lähettääkö agentti lähdekoodini Half5:lle?
Ei pitäisi, ja palvelin ohjeistaa agentteja olemaan tekemättä niin. Korkeintaan repositorion nimi, branch ja muutama commit-viesti lähetetään vihjeeksi asiakkaasta.
