Ką AI agentas perduoda registruodamas jūsų darbo laiką ir kaip tai apriboti?

Ką agentas perduoda registruodamas laiką?

Laiko sekimo sistemai pakanka minimalių duomenų įrašui sukurti. Viskas, kas siunčiama papildomai, didina riziką, bet nesuteikia naudos. Half5 atveju perduodama:

Ką mato AI paslaugos teikėjas ir ką saugo Half5?

Tai skirtingos šalys. Jūsų asistentas veikia AI paslaugos teikėjo, pvz., Anthropic, OpenAI ar Cursor, aplinkoje. Jis apdoroja visą jūsų pokalbį: jūsų užklausą, agento įrankio iškvietimus ir Half5 atsakymus, pvz., klientų pavadinimus ar įrašų sąrašą. Ką su tuo daro paslaugos teikėjas, nustato jo taisyklės ir nustatymai.

Half5 mato tik tai, ką agentas perduoda įrankio užklausoje, o ne visą pokalbį. Saugo pats įrašą, informaciją, kuris agentas jį sukūrė su saugyklos pavadinimu, ir jūsų saugyklų atmintį.

• Pas AI paslaugos teikėją: visas jūsų pokalbis, įskaitant Half5 atsakymus.
• Half5 saugo: įrašą (aprašymas, data, trukmė, klientas, projektas, veikla), kuris agentas sukūrė, saugyklos pavadinimą ir jūsų saugyklų atmintį.
• Niekur: jūsų slaptažodis. Prisijungiate prie Half5 naršyklėje, o ne asistente.

Kam suteikiate sutikimą?

Prisijungimas vyksta per OAuth: agentas atidaro Half5 sutikimo langą, jūs prisijungiate ir pasirenkate organizaciją. Langas aiškiai nurodo, ką agentas galės daryti. Per šią jungtį agentas daugiau teisių negali gauti.

• Peržiūrėti valandas: savo valandas ir tuos klientus, projektus bei veiklas, kuriuos galite matyti toje organizacijoje.
• Registruoti valandas: kurti naujas valandas, kurios dar laukia patvirtinimo, bei keisti ar trinti savo nepatvirtintas valandas.
• Negali: matyti ar keisti sąskaitų, kolegų ar nustatymų.

Ką Half5 įsimena ir kaip tai ištrinti?

Half5 kiekvienam naudotojui įsimena, kuri saugykla priklauso kuriam klientui, kad agentas nereikėtų nuolat klausti. Ši atmintis susieta su jumis ir rodoma Nustatymai → ‘Susieti agentai’ → ‘Saugyklų atmintis’. ‘Pamiršti …’ ištrina vieną saugyklą, ‘Pamiršti viską’ – viską.

Dvi organizacijos nuostatos skiltyje ‘AI agentai’ lemia, ar Half5 mokosi ir iš kitų. ‘Mokytis iš kolegų’: jei kolega jau registravo saugyklą tam klientui, Half5 pasiūlo tą klientą, bet agentas visada dar paklausia. ‘Mokytis iš darbalaukio programos’: agento darbas, kurį registruojate darbalaukio programoje, pridedamas prie jūsų atminties. Šias nuostatas įjungia arba išjungia administratoriai.

Kaip tai susiję su jūsų laiko juosta?

MCP jungtis yra atskira nuo laiko juostos Half5 programose. Darbalaukio programa gali įtraukti jūsų AI sesijas Claude Code, Codex ir Cursor į laiko juostą, šalia programų ir dokumentų. Ši laiko juosta yra pilnai užšifruota: ją matote tik jūs, Half5 jos nemato ir ji nėra dalinama su organizacija. Susieto kalendoriaus susitikimus serveris gauna tik jums ir jie matomi tik jums.

Jūsų vadovas ir administratoriai negali atidaryti jūsų laiko juostos; Half5 nėra jokio ekrano ar ataskaitos, kuri ją parodytų kitiems. Jie mato tik tai, ką registruojate: valandas, atostogas ir keliones. Produktyvumo rodikliai Half5 sistemoje skaičiuojami tik pagal registruotas valandas, o ne pagal laiko juostą. Kodėl tai svarbu, skaitykite Produktyvumas be kontrolės; kaip veikia laiko juosta – Automatinis laiko sekimas.

Dėl ko turėtų susitarti komanda?

Keli aiškūs susitarimai padeda išvengti daugumos problemų. Jie paprasti ir tinka bet kuriai laiko sekimo sistemai su AI integracija.

1. Sutarkite, kokius AI asistentus galima naudoti ir su kokia paskyra – darbo ar asmenine.
2. Sutarkite, kad aprašymai būtų viena kliento suprantama eilutė, be kodo, kelių ar konfidencialios informacijos.
3. Junkite tik tuos agentus, kuriuos paleidote patys, ir atmesti nepažįstamą neautorizuotą programą.
4. Agentų registruotas valandas visada siųskite tvirtinimui, kaip ir kitas valandas. Žiūrėkite Laiko registravimas su AI.
5. Administratoriai nusprendžia, ar įjungti ‘Mokytis iš kolegų’ ir ‘Mokytis iš darbalaukio programos’.
6. Periodiškai peržiūrėkite ‘Susietus agentus’ ir atjunkite nebereikalingus.