Kaj AI agent deli ob beleženju ur in kako to omejite?

Kaj agent pošlje ob beleženju ur?

Za vnos v časovnik je potrebnih le nekaj podatkov. Vse dodatno pomeni večje tveganje brez prave koristi. V Half5 je seznam naslednji:

Kaj vidi ponudnik AI in kaj shrani Half5?

To sta dve ločeni strani. Vaš asistent deluje pri ponudniku AI, kot so Anthropic, OpenAI ali Cursor. Obdeluje celoten pogovor: vašo zahtevo, klice orodij agenta in Half5-ove odgovore, kot so imena strank ali seznam vaših vnosov. Kaj ponudnik s tem počne, je določeno v njegovih pogojih in nastavitvah.

Half5 vidi le podatke, ki jih agent pošlje v klicu orodja, ne pa preostalega pogovora. Shrani sam vnos, podatek o agentu, ki ga je ustvaril, z imenom repozitorija, ter vaš spomin repozitorijev.

• Pri ponudniku AI: vaš pogovor, vključno z odzivi Half5.
• Pri Half5: vnos (opis, datum, trajanje, stranka, projekt, aktivnost), kateri agent ga je ustvaril, ime repozitorija in vaš spomin repozitorijev.
• Nikjer: vaše geslo. V Half5 se prijavite v brskalniku, ne v asistentu.

S čem soglašate?

Povezava uporablja OAuth: agent odpre Half5 zaslon za soglasje, kjer se prijavite in izberete organizacijo. Zaslon natančno navede, kaj agent lahko počne. Preko te povezave agent ne more pridobiti več pravic.

• Pregled ur: vaše ure ter stranke, projekte in aktivnosti, do katerih imate dostop v tej organizaciji.
• Beleženje ur: ustvarjanje novih ur, ki še čakajo na odobritev, ter spreminjanje ali brisanje lastnih neodobrenih ur.
• Ne: vpogled ali spreminjanje računov, sodelavcev ali nastavitev.

Kaj si Half5 zapomni in kako to pozabite?

Half5 si za vsakega uporabnika zapomni, kateri repozitorij pripada kateri stranki, da agent ne sprašuje vedno znova. Ta spomin je vezan na vas in ga vidite pod Nastavitve → ‘Povezani agenti’ → ‘Shramba repozitorijev’. ‘Pozabi …’ izbriše en repozitorij, ‘Pozabi vse’ pa vse.

Dve organizacijski nastavitvi pod ‘AI agenti’ določata, ali se Half5 uči tudi od drugih. ‘Uči se od sodelavcev’: če je sodelavec že povezal repozitorij s stranko, Half5 to stranko predlaga, a agent vedno vpraša najprej. ‘Uči se iz namizne aplikacije’: delo, ki ga agent zabeleži v namizni aplikaciji, šteje v vaš spomin. Skrbniki to vklopijo ali izklopijo.

Kako je to povezano z vašo časovnico?

Povezava MCP je ločena od časovnice v Half5 aplikacijah. Namizna aplikacija lahko vaše AI seje v Claude Code, Codex in Cursor doda na časovnico, poleg aplikacij in dokumentov. Ta časovnica je od konca do konca šifrirana: preberete jo le vi, Half5 je ne vidi in ni deljena z organizacijo. Sestanke iz povezanega koledarja pridobi strežnik in so vidni le vam.

Vaš vodja in skrbniki ne morejo odpreti vaše časovnice; noben zaslon ali poročilo v Half5 je ne pokaže drugim. Vidijo le, kar registrirate: ure, odsotnosti in vožnje. Produktivnost v Half5 temelji na registriranih urah, ne na časovnici. Zakaj je ta razlika pomembna, preberite v Produktivnost brez nadzora; kako časovnica deluje, pa v Samodejna evidenca ur.

Na kaj naj se dogovori ekipa?

Nekaj dogovorov prepreči večino težav. Vzamejo malo časa in veljajo za vsak časovnik z AI povezavo.

1. Dogovorite se, kateri AI asistenti so dovoljeni in pod katerim računom – službenim ali osebnim.
2. Dogovorite se, da so opisi ena vrstica, primerna za stranko, brez kode, poti ali zaupnih podatkov.
3. Povezujte le agente, ki ste jih sami zagnali, in zavrnite nepreverjeno aplikacijo, ki je ne prepoznate.
4. Ure, ki jih pošlje agent, vedno pošljite v odobritev, kot ostale ure. Glejte Beleženje ur z AI.
5. Kot skrbnik odločite, ali naj bosta ‘Uči se od sodelavcev’ in ‘Uči se iz namizne aplikacije’ vključena.
6. Občasno preverite ‘Povezane agente’ in odklopite tiste, ki jih ne uporabljate več.