Mida Half5 salvestab ja kes seda näevad.
Teie ajatelg on krüpteeritud ainult teie seadmetes ja sellele ei pääse ligi keegi teine – ei teie juht, administraator ega Half5. Teie registreeritud andmeid (tunnid, puhkus, sõidud) näeb teie juht küll. Sellel lehel on rollide kaupa selgitatud, mida see tähendab.
- Ajajoon
- Ainult teie; teie juht näeb teie kandeid
- Turundus
- Google'i ega Meta mõõtmist enne nõusolekut ei toimu
- Kontakt
- [email protected]
Neli tüüpi andmeid.
Millised andmed täpselt olemas on, sõltub teie ettevõttes kasutatavatest liidestest ja rakendustest.
- Konto ja ettevõtte seadistamine
- Nimed, e-posti aadressid, osakonnad, rollid, tööpäevad, hinnad, kliendid, projektid ja seaded.
- Isiklik ajajoon
- Rakendused, aknad, veebilehed, failid, commit'id, AI-seansid, külastused, tuvastatud sõidud ja telefonikõned (number, kontakt, suund, aeg ja kestus; mitte kunagi sisu). Kõik on teie seadmes krüpteeritud ning sünkroonitakse ainult teie enda seadmete vahel. Serveris hoitakse andmeid krüpteeritult, ilma võtmeta. Kalendri ühenduse kaudu imporditud kohtumisi näete samuti ainult teie.
- Registreeringud
- Tunnid, puhkus ja sõidud, mille kasutaja ise salvestab: kuupäev, kestus, klient, projekt, tegevus, kirjeldus, kinnituse staatus ja arve staatus.
- Integratsioonid, tugi ja veebileht
- Ühenduste seaded, tugiteated, küsimused assistendile, vajalikud küpsised ja turundusmõõtmised ainult teie nõusolekul.
Kus piir jookseb ja miks see nii on.
- Ajajoon: ainult teie
- Juht, administraator ega Half5 ei saa teie ajajoont avada. Võti asub ainult teie seadmetes; ükski seadistus ega roll seda ei muuda.
- Salvestate ise
- Soovitus muutub kirjeiks alles siis, kui selle salvestate. Alles siis näeb seda teie juht.
- Kinnitage enne arve esitamist
- Kui kinnitamine on sisse lülitatud, jõuavad arvele ainult kinnitatud tunnid. Teie enda tunnid kinnitab keegi teine.
- Integratsioonid
- Raamatupidamistarkvara saab kliendid, projektid ja arved. AI-agent MCP kaudu loeb ja sisestab ainult selle kasutaja tunnid, kes ta ühendas. Ükski liidestus ei pääse ajajoonele ligi.
Rolli kaupa: ajajoon, kanded ja kelle omad.
Ükski roll ei saa teise inimese ajajoont avada. Raportid näitavad registreeringuid ka isikupõhiselt, samade piirangutega.
| Sihtgrupp | Ajajoon | Registreeringud | Kellelt |
|---|---|---|---|
| Teie | Avab ja korrigeerib teie ajajoont. | Teie enda tunnid, puhkus ja sõidud. | Ainult teie ise. |
| Osakonnajuht | Ei saa avada. | Tunnid, puhkus ja sõidud; kinnitab või lükkab tagasi; aruanded inimese kohta. | Inimesed, kelle põhiosakond see on, ning kõik selle osakonna projektide tunnid. |
| Administraator | Ei saa avada. | Tunnid, puhkus, sõidud, aruanded, arved ja seaded. | Kogu organisatsioon. |
| Integratsioonid ja agendid | Ei saa avada. | Raamatupidamine: kliendid, projektid, arved. AI-agent: tundide sisestamine ja päringud. | AI-agent näeb ainult selle kasutaja tunde, kes ta ühendas. |
Ajajoonest arveni nelja sammuga.
Ainult esimene samm on privaatne. Alates teisest sammust töötate enda salvestatud kannetega.
Marsruut
- 01 Isiklik ajajoon
- Ainult teile, krüpteeritult teie seadmetes.
- 02 Registreerimine
- Te salvestate tunni, puhkuse või sõidu. Sellest hetkest näeb seda ka teie juht.
- 03 Kinnitamine
- Juht kinnitab või lükkab tagasi põhjendusega.
- 04 Arve ja raamatupidamine
- Kinnitatud tundidest tekivad arveread; arve saab saata teie raamatupidamistarkvarasse.
Rollid
On kolm rolli: administraator, osakonnajuht ja töötaja. Ükski neist ei saa teise ajajoont avada.
AI-funktsioonid
Klientide ja projektide tuvastamine toimub teie seadmes. Kui palute kirjeldust genereerida, saadetakse selle tunni akende pealkirjad ja commit’id Google Gemini või OpenAI teenusesse. Abiassistent teie ajajoont ei loe.
Ühenduste õigused
AI-agendid logivad OAuthi kaudu kasutaja kontole. Half5-s näete, millised agendid on seotud, ja saate ligipääsu tühistada.
Mida saate küsida.
Kirjutage aadressile [email protected]. Kui tegemist on andmetega, mida haldab teie tööandja (näiteks teie registreeringud), edastatakse päring tööandja kaudu.
- Ülevaade sellest, milliseid isikuandmeid Half5 teie kohta töötleb.
- Andmete parandamine, kustutamine või eksport.
- Vastuväide või piirang, kui seadus seda võimaldab.
- Te saate oma kohaliku ajajoone ise kustutada rakenduse privaatsusseadetes.
- Nõusolekut turundusmõõtmisteks saate muuta küpsiste seadetes.
Teie konto ja andmete kustutamine
- Half5: avage Profiil ja valige Konto kustutamine. Sellega eemaldatakse teie konto ja sellega seotud andmed.
- Half5 Kõned: ühendage telefon lahti Half5-s seadmete alt või kustutage oma Half5 konto. Sellega eemaldatakse ka kõik sünkroonitud kõned.
- Kui rakenduses ei õnnestu, saatke kiri aadressile [email protected] oma konto e-posti aadressilt. Kustutame teie andmed 30 päeva jooksul.
Lepingud ja tarnijad.
Rollid, tehisintellekt ja liidestused on toodud eespool. Allpool: vastutajad ja kaasatud teenusepakkujad.
Klient on vastutav töötleja, Half5 on volitatud töötleja
Kui organisatsioon juurutab Half5, fikseerime rollid, juhised ja säilitustähtajad andmetöötluslepingus.
Veebileht ja kontakt
Veebilehe külastuste ja kontaktipäringute puhul kasutab Half5 ainult neid andmeid, mis on vastamiseks vajalikud.
Teenusepakkujad ja andmeedastus
Half5 kasutab teenusepakkujaid majutuseks, e-postiks, makseteks, vigade jälgimiseks ja tehisintellekti funktsioonideks. Kõik alamteenusepakkujad on loetletud koos andmetega, mida nad saavad ja kus neid töödeldakse.