Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?
Ez attól függ, milyen autóval jársz. Ha saját autódat használod és költségtérítést kapsz, elég a dátum, a megtett távolság és az út célja. Ha céges autód van, és nyilatkoztál a magánhasználat kizárásáról, a holland adóhatóság teljes menetnaplót kér: minden útnál a dátumot, az útvonalat, a kilométeróra-állásokat és az üzleti célt. Részletesen olvashatsz erről a menetnaplóban.
A Half5 mindig csak azt kérdezi le útonként, amire az adott járműnél szükség van. Járművenként adózási módot választhatsz, az űrlap ehhez igazodik. A Half5 ismeri a holland, belga, német és francia szabályokat.
Így működik az automatikus útnyilvántartás
Kapcsold be, és az app magától felismeri az autós utakat. A telefonod nézi meg a helyszíneket, nem a Half5 szerver. A felismert utak rád várnak; amíg nem hagyod jóvá, csak te látod őket.
Jóváhagyhatod útonként vagy akár az egész hetet egyszerre, és kiválaszthatod: üzleti, munkába járás vagy magáncél. Saját autóval a magánutakat nem tároljuk. Céges autóval igen, mert a teljes menetnaplóhoz a magánkilométerek is kellenek. Ha nincs automatikus felismerés, kézzel is rögzíthetsz utat weben, asztali gépen vagy telefonon.
Utak az óráid mellett
Az utak ugyanabban a nyilvántartásban vannak, mint a munkaidőd és a szabadságod, de nem számítanak ledolgozott időnek. Ügyfelenként beállíthatod, hogy az utakat hogyan számlázod: kilométerenként, fix összeggel útonként vagy utazási időként az óradíj egy részével. Ha saját autóval dolgozó munkatársaknak fizetsz költségtérítést, hetente látod, melyik út mennyibe kerül.
Csak azok az utak mennek át jóváhagyáson, amelyek pénzbe kerülnek. A többi egyszerűen a nyilvántartásban marad. A menetnapló exporttal CSV-t tölthetsz le Excelhez vagy a könyvelődnek.
Soha nem kell többet kitöltened, mint muszáj.
-
Saját autó
Dátum, távolság, cél és útvonal. Elég költségtérítéshez vagy számlázáshoz.
-
Céges autó, magánhasználat nélkül
Teljes menetnapló kilométeróra-állásokkal, útvonal eltérésekkel és rendszámmal.
-
Adóköteles juttatás vagy furgon
Csak a távolság. Ha a furgon kizárólag üzleti célra van, a magáncélú opció nem jelenik meg.
Gyakori kérdések
Működik az útnyilvántartás iPhone-on és Androidon?
Igen. Az iPhone és Android app automatikusan felismeri az utakat, ha bekapcsolod. Weben és asztali gépen kézzel tudsz utat rögzíteni.
A munkáltatóm látja, merre jártam?
A jóváhagyatlan utakat csak te látod. A munkáltatód csak a jóváhagyott utakat látja. Saját autóval a magánutakat nem tároljuk.
Exportálhatom a menetnaplót?
Igen, CSV-ben: dátum, cél, honnan, hova, távolság, rendszám, jármű, kilométeróra-állás, ügyfél és munkatárs.
Az útnyilvántartás minden csomagban benne van?
Igen, a Basic és Premium csomagban is. Az első 14 nap ingyenes. Nézd meg az árakat.
Tudj meg többet a Half5-ről
- Időnyilvántartó app Órák, utak és szabadság asztali gépen, telefonon és weben
- Időelszámolás szabadúszóknak Órák, utak és számlák egyéni vállalkozóknak
- Időnyilvántartás csapatoknak Heti jóváhagyás, részlegek és számlák
- Automatikus időelszámolás A Timeline javasol, te jóváhagyod
- Utak Adózási módok és jóváhagyás részletesen
- App letöltése iPhone-ra és Androidra