Mit rögzít a Half5, és ki fér hozzá.
A te idővonalad titkosítva van a saját eszközeiden, és rajtad kívül senki sem fér hozzá – sem a főnököd, sem egy adminisztrátor, sem a Half5. Amit te rögzítesz (munkaórák, szabadság, utak), azt a vezetőd látja. Ezen az oldalon szerepkörönként összefoglaljuk, mit jelent ez pontosan.
- Idővonal
- Csak te; a vezetőd látja a rögzítéseidet
- Marketing
- Nincs Google- vagy Meta-mérés engedély nélkül
- Kapcsolat
- [email protected]
Négyféle adat.
Pontosan milyen adatok vannak, az attól függ, milyen integrációkat és alkalmazásokat használsz.
- Fiók és cégbeállítás
- Nevek, e-mail címek, részlegek, szerepkörök, munkanapok, díjak, ügyfelek, projektek és beállítások.
- Személyes idővonal
- Programok, ablakok, weboldalak, fájlok, commitek, AI-munkamenetek, látogatások, felismert utak és telefonhívások (szám, név, irány, időpont és hossz – a tartalom soha). Minden az eszközödön titkosítva, csak a saját eszközeid között szinkronizáljuk. A szerver csak titkosított adatot tárol, kulcs nélkül. A naptáradból származó eseményeket is csak te látod.
- Rögzítések
- Órák, szabadságok és utak, amit mindenki maga rögzít: dátum, időtartam, ügyfél, projekt, tevékenység, leírás, jóváhagyási és számlázási státusz.
- Integrációk, support és weboldal
- Integrációs beállítások, support üzenetek, asszisztens kérdések, szükséges sütik és marketingmérés csak engedéllyel.
Hol húzódik a határ, és miért ott.
- Idővonal: csak te
- A vezető, admin vagy a Half5 sem tudja megnyitni az idővonaladat. A kulcs csak a te eszközeiden van; ezt semmilyen beállítás vagy jogosultság nem változtatja meg.
- Általad mentve
- Egy javaslat csak akkor lesz bejegyzés, ha elmented. Csak akkor látja a vezetőd.
- Jóváhagyás számlázás előtt
- Ha a jóváhagyás be van kapcsolva, csak a jóváhagyott órák kerülnek a számlára. A saját óráidat más hagyja jóvá.
- Integrációk
- A könyvelőprogramok megkapják az ügyfeleket, projekteket és számlákat. Egy AI-ügynök MCP-n keresztül csak annak az óráit látja és rögzíti, aki összekötötte vele. Egyetlen integráció sem olvassa az idővonalat.
Szerepkörönként: idővonal, bejegyzések és kihez tartoznak.
Senki sem fér hozzá más idővonalához. A riportok személyenként is mutatják a rögzítéseket, ugyanazokkal a korlátokkal.
| Célcsoport | Idővonal | Rögzítések | Kitől |
|---|---|---|---|
| Te | Megnyitja és javítja a saját idővonalad. | Saját munkaóráid, szabadságaid és útjaid. | Csak te magad. |
| Osztályvezető | Nem tudom megnyitni. | Órák, szabadságok és utak; jóváhagyás vagy elutasítás; személyenkénti riportok. | Azok, akiknek ez a fő részlegük, plusz minden óra, amit az adott részleg projektjein dolgoztak. |
| Admin | Nem tudom megnyitni. | Órák, szabadságok, utak, riportok, számlák és beállítások. | Az egész szervezet. |
| Integrációk és ügynökök | Nem tudom megnyitni. | Könyvelés: ügyfelek, projektek, számlák. AI-ügynök: órák rögzítése és lekérdezése. | Egy AI-ügynök csak annak az óráit látja, aki összekapcsolta vele. |
Idővonaltól a számláig, négy lépésben.
Csak az első lépés privát. A második lépéstől a saját mentett rögzítéseiddel dolgozol.
Az útvonal
- 01 Személyes idővonal
- Csak neked, titkosítva az eszközeiden.
- 02 Rögzítés
- Elmented az órát, szabadságot vagy utat. Innentől a vezetőd is látja.
- 03 Jóváhagyás
- A vezető jóváhagy, vagy indoklással elutasít.
- 04 Számla és könyvelés
- A jóváhagyott órákból számlasorok lesznek; a számlát átküldheted a könyvelőprogramodba.
Szerepek
Három szerepkör van van: adminisztrátor, részlegvezető és munkatárs. Egyikük sem láthatja más idővonalát.
AI-funkciók
Az ügyfelek és projektek felismerése a saját eszközödön történik. Ha leírást szeretnél íratni, az adott óra ablakcímei és commitjai elküldésre kerülnek a Google Geminihez vagy az OpenAI-hoz. A súgóasszisztens nem olvassa a saját idővonaladat.
Integrációs jogosultságok
Az AI-agentek OAuth-tal jelentkeznek be a felhasználó fiókjába. A Half5-ben látod, mely agentek vannak csatlakoztatva, és bármikor visszavonhatod a hozzáférést.
Mit kérdezhetsz.
Írj a [email protected] címre. Ha a munkáltatód által kezelt adatról van szó, például a regisztrációidról, akkor a kérésedet rajta keresztül tudod intézni.
- Áttekintheted, milyen személyes adatokat kezel rólad a Half5.
- Adatod javítása, törlése vagy exportálása.
- Tiltakozás vagy korlátozás, ahol ezt a jogszabály engedi.
- A helyi idővonaladat te magad törlöd az app adatvédelmi beállításaiban.
- A marketingméréshez adott hozzájárulást a sütibeállításoknál tudod módosítani.
Fiók és adatok törlése
- Half5: nyisd meg a Profilod, és válaszd a Fiók törlése lehetőséget. Ezzel törlöd a fiókodat és minden hozzá tartozó adatot.
- Half5 Hívások: a telefonodat a Half5-ban az Eszközök alatt tudod leválasztani, vagy töröld a Half5-fiókodat. Ezzel a szinkronizált hívások is törlődnek.
- Ha nem megy az appban, írj a [email protected] címre a fiókod e-mailjéről. Az adataidat 30 napon belül töröljük.
Megállapodások és beszállítók.
A szerepek, AI és integrációk fent vannak. Itt lent láthatod, ki a felelős és mely beszállítók vesznek részt.
Az ügyfél az adatkezelő, a Half5 az adatfeldolgozó
Ha egy szervezet bevezeti a Half5-öt, a szerepeket, utasításokat és megőrzési időket adatfeldolgozói szerződésben rögzítjük.
Weboldal és kapcsolat
A Half5 a weboldal-látogatás és kapcsolatfelvétel során csak a válaszadáshoz szükséges adatokat használja.
Szolgáltatók és adattovábbítás
A Half5 szolgáltatókat vesz igénybe tárhelyhez, e-mailhez, fizetéshez, hibakövetéshez és AI-funkciókhoz. Az alfeldolgozók listájában mindet megtalálod, azzal együtt, hogy milyen adatokat és hol kezelnek.