Csapatoknak és kisvállalkozásoknak

Időnyilvántartás kis- és középvállalati csapatoknak. Órák, amik összeadódnak – felügyelet nélkül.

A munkatársak rögzítik az óráikat, szabadságukat és útjaikat. Te hetente jóváhagyod, és a jóváhagyott órákból számlázol. Hogy ki mivel töltötte a napját, az csak rá tartozik.

Próbáld ki 14 napig ingyen

Így működik

A Half5 jóváhagyási áttekintése egy munkatárs hetével és szabadságkérelmével

Itt szokott elakadni a csapatmunka

Egy tízfős csapatban ritkán egy embernél csúszik el valami. Az összképnél: későn leadott órák, leírás nélküli sorok, külön vezetett szabadságok és el nem számolt utak. Hónap végén valaki próbálja összerakni a számlához.

A Half5 mindezt egy helyre hozza. Mindenki a saját Idővonalán látja, mit felejtett el rögzíteni, te pedig látod, mikor adja le a hetét.

Heti jóváhagyás, négy szemmel

Munkatársonként látod az adott heti órákat, a szabadságokat és az utakat is. Ha minden rendben, egy kattintással jóváhagyod. Ha valami nem stimmel, elutasítod, és megadod az okát – ezt a dolgozó az adott soron látja. Kevesebb óra a szerződésesnél vagy leírás nélküli sorok figyelmeztetést kapnak.

Senki sem hagyhatja jóvá a saját óráit, kivéve ha ő az egyetlen jóváhagyó. Ha a jóváhagyás be van kapcsolva, csak a jóváhagyott órák kerülnek a számlára. Az utak csak akkor mennek át jóváhagyáson, ha pénzről van szó. Részletek az órajóváhagyásról.

Szerepkörök és részlegek

Az adminok az egész szervezetet látják és kezelik. Egy részlegvezető csak a saját részlegének regisztrációit látja és hagyja jóvá. A dolgozók csak a saját óráikat látják. Munkatársonként beállíthatod a munkanapokat és az óradíjat, így aki négy napot dolgozik, nem lesz öt naphoz mérve.

A szabadságot ugyanitt lehet kérni: egész napra, fél napra vagy néhány órára. A kérés a jóváhagyás tetején jelenik meg, rögtön azok mellett, akik már szabadságon vannak az adott héten.

Jóváhagyott órákból számla és kimutatás

A jóváhagyott órákból ügyfelenként készíthetsz számlatervezetet, amit elküldhetsz a Half5-ből, vagy továbbíthatsz a Moneybird, WeFact, e-Boekhouden vagy Exact Online rendszerekbe. A kimutatásokban ügyfelenként, projektenként, munkatársanként és tevékenységenként látod, mire ment el az idő, melyik projekt lépi túl a keretet, és mi az, amit még számlázni kell.

Adatvédelem a csapatban

Azt látod, amit valaki rögzít. Nem azt, hogy mit csinált.

Az Idővonal a dolgozóé

Olyan kulccsal titkosítva, ami csak az ő eszközein létezik. Még az admin sem fér hozzá.
Nincsenek képernyőmentések

A Half5 nem készít képernyőképeket és nem rögzíti a billentyűleütéseket.
Összegek csak annak, akinek kell

Te döntöd el, hogy a részlegvezetők látják-e a bevételt és az óradíjakat, vagy csak az órákat.

Gyakori kérdések

Munkáltatóként láthatom, mit csinálnak a dolgozóim a gépükön?

Nem. Az Idővonalat – programokkal és weboldalakkal – csak a dolgozó nyithatja meg. Te az általuk rögzített és leadott órákat, szabadságokat és utakat látod.

Kötelező a jóváhagyás?

Nem, szervezeti szinten ki- vagy bekapcsolható. Jóváhagyás nélkül minden mentett órából készülhet számla.

Mennyibe kerül egy csapatnak?

Felhasználónként, havonta fizetsz; az árak a díjszabás oldalon találhatók. 50 főtől mennyiségi kedvezmény jár, éves előfizetésnél számlára is fizethetsz.

Hogyan indul el egy csapat?

Létrehozod a fiókot, meghívod a kollégákat, beállítod a szerepköröket, munkanapokat és óradíjakat. Az első 14 nap ingyenes. Demóra vagy hívásra nincs szükség.

Tovább olvasom

Tudj meg többet a Half5-ről

Próbáld ki egy hónapig a teljes csapattal.

14 napig ingyen, bankkártya nélkül. A próbaidő végén az appban választhatsz csomagot és megadhatod a fizetési adatokat. Bármikor lemondhatod.