Qué registra Half5 y quién puede verlo.
Tu línea de tiempo está cifrada en tus propios dispositivos y nadie más puede abrirla, ni tu responsable, ni un administrador, ni Half5. Lo que registras (horas, ausencias, desplazamientos) sí lo ve tu responsable. En esta página te explicamos qué implica esto según cada rol.
- Línea de tiempo
- Solo tú; tu responsable ve tus registros
- Marketing
- Sin medición de Google o Meta antes de tu consentimiento
- Contacto
- [email protected]
Cuatro tipos de datos.
Los datos concretos dependen de las integraciones y apps que use tu organización.
- Cuenta y configuración de empresa
- Nombres, correos, departamentos, roles, días laborables, tarifas, clientes, proyectos y ajustes.
- Cronología personal
- Programas, ventanas, webs, archivos, commits, sesiones de IA, visitas, trayectos detectados y llamadas (número, nombre de contacto, sentido, hora y duración; nunca el contenido). Todo cifrado en tu dispositivo y solo sincronizado entre tus propios dispositivos. El servidor lo guarda cifrado, sin la clave. Las citas de tu calendario solo las ves tú.
- Registros
- Horas, ausencias y trayectos que cada persona registra: fecha, duración, cliente, proyecto, actividad, descripción, estado de aprobación y de factura.
- Integraciones, soporte y web
- Ajustes de integraciones, mensajes de soporte, preguntas al asistente, cookies necesarias y medición de marketing solo con tu permiso.
Dónde está el límite y por qué es así.
- Línea de tiempo: solo tú
- Ni un responsable, ni un administrador, ni Half5 pueden abrir tu línea de tiempo. La clave solo está en tus dispositivos; ningún ajuste o rol puede cambiar eso.
- Guardado por ti
- Una sugerencia solo se convierte en registro cuando la guardas. Solo entonces la ve tu responsable.
- Aprobar antes de facturar
- Si activas la aprobación, solo las horas aprobadas se facturan. Tus propias horas las aprueba otra persona.
- Integraciones
- El software contable recibe clientes, proyectos y facturas. Un agente IA vía MCP solo puede leer y registrar las horas de quien lo conectó. Ninguna integración puede leer la cronología.
Por rol: cronología, registros y de quién.
Nadie puede ver la línea de tiempo de otro. Los informes muestran los registros por persona, siempre dentro de los mismos límites.
| Perfil | Línea de tiempo | Registros | De quién |
|---|---|---|---|
| Tú | Abre y corrige tu propia línea de tiempo. | Tus propias horas, vacaciones y desplazamientos. | Solo tú. |
| Responsable de departamento | No se puede abrir. | Horas, ausencias y trayectos; aprueba o rechaza; informes por persona. | Personas con ese departamento como principal, más todas las horas en proyectos de ese departamento. |
| Administrador | No se puede abrir. | Horas, ausencias, trayectos, informes, facturas y ajustes. | Toda la organización. |
| Integraciones y agentes | No se puede abrir. | Contabilidad: clientes, proyectos, facturas. Agente IA: registrar y consultar horas. | Un agente de IA solo ve las horas de quien lo conectó. |
De la cronología a la factura, en cuatro pasos.
Solo el paso 1 es privado. A partir del paso 2 trabajas con los registros que has guardado tú mismo.
La ruta
- 01 Cronología personal
- Solo para ti, cifrado en tus dispositivos.
- 02 Registro
- Guardas una hora, ausencia o desplazamiento. Desde aquí tu responsable lo ve.
- 03 Aprobación
- Un responsable aprueba o rechaza con una razón.
- 04 Factura y contabilidad
- Las horas aprobadas se convierten en líneas de factura; la factura puede ir a tu software contable.
Perfiles
Hay tres roles: administrador, responsable de equipo y empleado. Ninguno puede abrir la línea de tiempo de otro.
Funciones de IA
El reconocimiento de clientes y proyectos se hace en tu dispositivo. Si pulsas el botón para generar una descripción, los títulos de ventana y commits de esa hora se envían a Google Gemini o OpenAI. El asistente de ayuda no accede a tu cronología.
Permisos de integración
Los agentes de IA inician sesión con OAuth en tu cuenta. En Half5 puedes ver qué agentes están conectados y revocar su acceso.
Qué puedes consultar.
Escribe a [email protected]. Si se trata de datos gestionados por tu empresa, como tus registros, la solicitud debe pasar por tu empresa.
- Consulta qué datos personales trata Half5 sobre ti.
- Corrección, eliminación o exportación de tus datos.
- Oposición o limitación cuando la ley lo permite.
- Tú mismo puedes borrar tu línea de tiempo local, en los ajustes de privacidad de la app.
- Puedes cambiar el consentimiento para medición de marketing en los ajustes de cookies.
Eliminar tu cuenta y datos
- Half5: abre Perfil y elige Eliminar cuenta. Así borras tu cuenta y todos los datos asociados.
- Half5 Belletjes: desconecta el teléfono en Half5 en Dispositivos, o elimina tu cuenta de Half5. Así se borran también las llamadas que la app haya sincronizado.
- Si no puedes hacerlo desde la app, escribe a [email protected] desde el correo de tu cuenta. Eliminamos tus datos en un plazo de 30 días.
Citas y proveedores.
Arriba tienes los perfiles, la IA y las integraciones. Aquí debajo: quién es responsable y qué proveedores colaboran.
Cliente como responsable del tratamiento, Half5 como encargado
Si una organización implanta Half5, dejamos por escrito los perfiles, instrucciones y plazos de conservación en un acuerdo de tratamiento de datos.
Web y contacto
Para visitas web y solicitudes de contacto, Half5 solo usa los datos necesarios para responder.
Proveedores y transferencias
Half5 usa proveedores para hosting, correo, pagos, monitorización de errores y funciones de IA. La lista de subencargados indica todos, con los datos que reciben y dónde.