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Respuestas sobre horas, WBSO (créditos I+D), facturas y trayectos
Cómo registrar tus horas correctamente, lo que piden RVO y Hacienda, y cómo facturar sin copiar datos. Cada artículo empieza con la respuesta corta.
Registro de horas
Controla tus horas, vacaciones y desplazamientos: lo que exige la ley y lo que haces cada día.
- ¿Qué es el registro automático de horas y hasta qué punto es automático? Captar señales no es decidir: qué fuentes hay, por qué confirmas y qué se mantiene privado.
- Registrar horas: ¿hoja de cálculo, temporizador o app? Papel, Excel, temporizador o automático: ventajas e inconvenientes reales y las columnas que de verdad necesitas.
- ¿Cómo medir la productividad sin vigilar a tu equipo? Por qué el control es contraproducente y qué cifras de equipo realmente dicen algo sobre la productividad.
Aprobar y facturar
De las horas registradas a una factura sin errores.
- ¿Qué son las horas facturables y cómo calculas tu utilización? Qué cuenta como facturable, cómo calcular tu utilización y dónde se escapan horas facturables sin que te des cuenta.
- ¿Cómo apruebas los partes de horas antes de facturar? Quién aprueba las horas, qué revisar, cómo rechazar con motivo y qué errores evitar.
- ¿Cómo creas una factura a partir de las horas registradas? Del parte de horas a la factura: periodo, agrupación, desglose, qué no facturar y cómo evitar duplicados.
IA y MCP
Registrar horas desde Claude, ChatGPT o Cursor, y qué ocurre con tus datos.
- ¿Qué es MCP y por qué tu asistente de IA puede registrar tus horas? El estándar abierto detrás de los asistentes de IA que colaboran con tu software, explicado de forma clara.
- ¿Cómo dejas que Claude, ChatGPT o Cursor registren tus horas? Cómo conectar tu asistente, ejemplos de comandos, qué ocurre tras registrar y los hábitos que evitan errores.
- ¿Cómo funciona log_work, la herramienta MCP que un agente usa para registrar tus horas en Half5? Los campos, los cuatro resultados, cómo elige Half5 el cliente y qué hacen las otras cinco herramientas.
- ¿Qué comparte un agente AI al registrar tus horas y cómo puedes limitarlo? Qué envía un agente, qué ven el proveedor de AI y Half5, y cómo gestionas el consentimiento y la memoria.
Por sector
Por qué el control horario es complicado en tu sector y qué lo facilita.
- ¿Cómo debe una asesoría contable organizar el registro de horas? Asesoramiento breve, picos de trabajo y honorarios fijos: cómo registrar horas por cliente sin quedarte hasta tarde.
- ¿Cómo registran los abogados el tiempo por asunto, incluidos los contactos breves? Por asunto, al minuto: contactos breves, unidades de facturación, desglose de honorarios y confidencialidad.
- ¿Cómo pueden los instaladores llevar el control de horas, partes de trabajo y trayectos sin papeleo por la noche? Partes de trabajo, tiempo de desplazamiento, avisos urgentes y trayectos en furgoneta: así lleva una empresa de instalaciones el control de sus horas.
- ¿Cómo registran las horas los equipos de software sin tener que reconstruir la semana el viernes? Cambios de contexto, soporte, commits, sesiones de IA y precios cerrados: un control de horas adaptado a cómo trabajas como desarrollador.
- ¿Cómo puede una agencia de marketing, creativa o de consultoría controlar las horas de sus proyectos? Retainers, revisiones y scope creep: detecta a tiempo a dónde se va el presupuesto.
