Control de horas para equipos en pymes. Horas que suman, sin vigilancia.

Donde suelen atascarse los equipos

En un equipo de diez, rara vez falla una sola persona. El problema está en el conjunto: horas que llegan con una semana de retraso, líneas sin descripción, ausencias apuntadas en otra lista y desplazamientos que nadie factura. Al final del mes, alguien tiene que juntar todo para poder facturar.

Half5 reúne todo en un solo registro. Cada empleado ve en su propia Cronología lo que ha olvidado registrar, y tú ves la semana que envía.

Aprobación semanal, con doble validación

Por empleado ves las horas registradas de la semana, junto con ausencias y desplazamientos. Si la semana está correcta, la apruebas de una vez. Si hay una línea incorrecta, la rechazas con un motivo que el empleado ve en esa línea. Las semanas con menos horas que el contrato y las horas sin descripción quedan marcadas.

Nadie aprueba sus propias horas, salvo que sea el único responsable. Con la aprobación activada, solo las horas aprobadas pasan a factura. Los desplazamientos solo se aprueban si hay dinero de por medio. Más información en aprobación de horas.

Roles y departamentos

Los administradores ven y gestionan toda la organización. Un responsable de departamento ve y aprueba los registros de su equipo. Los empleados solo ven sus propias horas. Por empleado puedes definir días laborables y tarifa, para que quien trabaja cuatro días no se mida contra una semana de cinco.

Las ausencias se solicitan en la misma app: un día, medio día o unas horas. La solicitud aparece arriba en la aprobación, junto a quién ya está de baja esas semanas.

De horas aprobadas a factura e informe

Con las horas aprobadas creas borradores de factura por cliente, que puedes enviar desde Half5 o pasar a Moneybird, WeFact, e-Boekhouden o Exact Online. En los informes ves por cliente, proyecto, empleado y actividad en qué se ha invertido el tiempo, qué proyecto va por encima del presupuesto y qué queda por facturar.