Una app que prepara tus trayectos por ti. Tú eliges: trabajo, desplazamiento o privado.
La app de Half5 para iPhone o Android detecta cuándo conduces y prepara el trayecto con direcciones y kilómetros. Tú solo confirmas cada semana y exportas tu registro de viajes.
Qué debe incluir un registro de kilómetros
Depende de tu coche. Si usas tu propio coche y recibes una compensación por kilómetros, basta con la fecha, la distancia y el motivo. Si tienes un coche de empresa con declaración de no uso privado, Hacienda en Países Bajos exige un registro completo: por trayecto, la fecha, la ruta, los kilómetros inicial y final y el motivo profesional. Puedes leer más sobre las normas en registros de trayectos.
Half5 solo te pide en cada trayecto lo que necesita tu vehículo. Eliges el régimen fiscal por vehículo y el formulario se adapta. Half5 conoce los regímenes de Países Bajos, Bélgica, Alemania y Francia.
Cómo funciona el control automático de kilómetros
Actívalo y la app detecta los trayectos en coche automáticamente. Tu móvil busca los nombres de los lugares, no el servidor de Half5. Los trayectos detectados esperan a que los confirmes; hasta entonces, solo tú los ves.
Puedes confirmar trayecto a trayecto o toda la semana de una vez, y elegir si es trabajo, desplazamiento o privado. Un trayecto privado en tu coche propio no se guarda. Con coche de empresa sí, porque el registro completo también necesita los kilómetros privados. ¿No se detecta automáticamente? Puedes añadir un trayecto a mano, desde web, escritorio o móvil.
Trayectos junto a tus horas
Los trayectos se registran junto a tu trabajo y ausencias, pero no cuentan como horas trabajadas. Por cliente eliges si los trayectos se facturan: por kilómetro, un importe fijo por trayecto o como tiempo de viaje a un porcentaje de la tarifa. Si pagas compensación por kilómetros a empleados con coche propio, ves por persona y semana qué trayectos generan coste.
Solo los trayectos que implican dinero pasan por aprobación. El resto simplemente queda en tu registro. Con la exportación puedes descargar un CSV para Excel o tu gestor.
Nunca rellenas más de lo necesario.
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Coche propio
Fecha, distancia, motivo y ruta. Suficiente para compensación o facturación.
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Coche de empresa, sin uso privado
Registro completo con kilómetros inicial y final, desvíos y matrícula.
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Retribución en especie o furgoneta
Solo la distancia. Para furgoneta solo de empresa, la opción privada no aparece.
Preguntas frecuentes
¿Funciona el control de kilómetros en iPhone y Android?
Sí. La app para iPhone y Android detecta trayectos automáticamente si la activas. En web y escritorio puedes añadir trayectos a mano.
¿Puede mi empresa ver por dónde he ido?
Solo tú ves los trayectos sin confirmar. Tu empresa ve los que confirmas. Un trayecto privado en tu coche propio no se guarda.
¿Puedo exportar mi registro de trayectos?
Sí, como CSV con fecha, motivo, origen, destino, distancia, matrícula, vehículo, kilómetros inicial y final, cliente y empleado.
¿El control de kilómetros está incluido en todos los planes?
Sí, en Basic y Premium. Los primeros 14 días son gratis. Consulta los precios.
Más sobre Half5
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