Pour les indépendants et freelances

Le suivi du temps pour indépendants et freelances. Chaque heure sur la facture, sans y passer le vendredi après-midi.

En tant qu’indépendant, vous gagnez votre vie avec les heures que vous retrouvez. Half5 les suit par client et projet, prépare vos trajets et en fait une facture.

Essai gratuit de 30 jours

Comment ça marche

Heures à facturer par client dans Half5, prêtes pour un brouillon de facture

Pourquoi suivre ses heures est rentable pour un indépendant

Si vous travaillez à l’heure, chaque quart d’heure oublié est du chiffre d’affaires perdu. Au forfait, vous voulez savoir si le projet reste rentable. Et aux Pays-Bas, la déduction fiscale des indépendants (zelfstandigenaftrek) exige de pouvoir montrer que vous atteignez le critère d’heures de 1 225 heures par an ; l’administration et la prospection comptent aussi.

Un tableur fonctionne tant que vous y pensez chaque jour. Half5 est fait pour les jours où ce n’est pas le cas.

Comment ça marche pour un indépendant

Vous créez vos clients et vos projets, avec un tarif par défaut et, si besoin, un tarif propre par client ou projet. Le travail non facturable, comme l’administration, va sur une activité à part. Ces heures comptent dans votre saisie, mais pas sur la facture.

Avec l’abonnement Premium, l’app de bureau retient ce sur quoi vous travailliez et suggère des heures. Avec Basic, vous saisissez vous-même, sur ordinateur, téléphone ou web. Les deux incluent le suivi des trajets : votre téléphone détecte les trajets et vous choisissez professionnel, domicile-travail ou privé.

Facturer à partir de vos heures

En fin de mois, vous créez dans Half5 un brouillon de facture par client, avec uniquement les heures facturables pas encore facturées. Vérifiez-le, téléchargez un PDF ou envoyez-le par e-mail, éventuellement avec une copie à votre comptable. Si vous utilisez un logiciel comptable, la facture part vers Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online. Une heure déjà sur une facture ne peut pas être facturée une seconde fois.

Les rapports montrent combien d’heures vous avez faites par client et par activité. Vous exportez le récapitulatif annuel en PDF, Excel ou CSV pour votre déclaration. Half5 ne calcule pas le critère d’heures à votre place ; vous voyez vos totaux.

Si vous grandissez, l’outil suit

Vous embauchez quelqu’un ou travaillez avec un autre indépendant ? Ajoutez un utilisateur. La validation des heures, les congés et les rapports par collaborateur sont déjà inclus. Voir le suivi du temps pour les équipes.

En pratique

Ce qu’un indépendant y gagne au quotidien.

Aucune heure facturée deux fois

Les heures facturées sont marquées. La facture suivante ne contient que ce qui reste ouvert.
Les kilomètres pour votre déclaration

Les trajets par véhicule, avec un export pour votre registre des trajets ou votre comptable.
Tout en autonomie, sans rendez-vous

Créer un compte, essayer 30 jours et résilier, vous le faites vous-même. Les questions se posent par e-mail ou à l’assistant d’aide.

Questions fréquentes

Quel abonnement convient à un indépendant ?

Basic est conçu pour les indépendants : heures, trajets, congés, projets et factures. Si vous voulez que Half5 suggère des heures à partir de votre journée, il vous faut Premium. Les montants figurent sur la page des tarifs.

Half5 vérifie-t-il si j’atteins le critère d’heures néerlandais ?

Non, il n’y a pas de compteur vers les 1 225 heures. Vous saisissez aussi vos heures non facturables et voyez vos totaux par activité dans les rapports.

Puis-je envoyer des factures sans logiciel comptable ?

Oui. Vous créez et envoyez les factures dans Half5 même, en PDF ou par e-mail. Une connexion avec Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online est facultative.

Puis-je transférer mes heures depuis un autre logiciel ?

Half5 n’a pas de fonction d’import d’heures depuis d’autres apps. Vous pouvez en revanche récupérer vos clients depuis votre logiciel comptable si vous le connectez.

En savoir plus sur Half5

Essayez-le pendant un mois, avec vos propres clients.

30 jours gratuits. Au départ, vous choisissez iDEAL, le prélèvement SEPA ou la carte bancaire ; vous ne payez qu'après l'essai et pouvez résilier à tout moment.