Là où ça coince généralement dans une équipe
Dans une équipe de dix, le problème vient rarement d’une seule personne. Il vient de l’addition : des heures qui arrivent avec une semaine de retard, des lignes sans description, des congés dans une liste à part et des trajets que personne ne refacture. En fin de mois, quelqu’un doit tout rassembler pour les factures.
Half5 réunit tout cela dans une seule saisie. Chaque collaborateur voit dans sa propre chronologie ce qu’il a oublié de saisir, et vous voyez la semaine qu’il soumet.
Valider chaque semaine, en double contrôle
Par collaborateur, vous voyez les heures saisies de la semaine, avec les congés et les trajets. Si la semaine est correcte, vous la validez en une fois. Si une ligne ne l’est pas, vous la refusez avec un motif que le collaborateur voit sur la ligne. Une semaine avec moins d’heures que le contrat et les heures sans description sont signalées.
Personne ne valide ses propres heures, sauf s’il est le seul valideur. Avec la validation activée, seules les heures validées arrivent sur une facture. Les trajets ne passent en validation que s’il y a de l’argent en jeu. Plus de détails dans valider les heures.
Rôles et départements
Les administrateurs voient et gèrent toute l’organisation. Un responsable de département voit et valide les saisies de son département. Les collaborateurs ne voient que leurs propres heures. Par collaborateur, vous définissez les jours travaillés et un tarif, pour que quelqu’un qui travaille quatre jours ne soit pas comparé à une semaine de cinq.
Les congés se demandent dans la même app : un jour, une demi-journée ou quelques heures. La demande apparaît en haut de la validation, à côté de qui est déjà absent ces semaines-là.
Des heures validées à la facture et au rapport
À partir des heures validées, vous créez des brouillons de facture par client, que vous envoyez depuis Half5 ou transmettez à Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online. Les rapports montrent, par client, projet, collaborateur et activité, où le temps est passé, quel projet dépasse son budget et ce qui reste à facturer.
Vous voyez ce que quelqu’un saisit. Pas ce qu’il a fait.
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La chronologie appartient au collaborateur
Chiffrée avec une clé qui n’existe que sur ses propres appareils. Même un administrateur ne peut pas l’ouvrir.
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Pas de captures d’écran
Half5 ne fait pas de captures d’écran et n’enregistre aucune frappe.
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Les montants, seulement pour qui peut les voir
Vous choisissez si les responsables de département voient le chiffre d’affaires et les tarifs, ou seulement les heures.
Questions fréquentes
En tant qu’employeur, puis-je voir ce que mes collaborateurs font sur leur ordinateur ?
Non. Seul le collaborateur peut ouvrir la chronologie avec les programmes et les sites web. Vous voyez les heures, les congés et les trajets qu’il saisit et soumet.
La validation est-elle obligatoire ?
Non, elle s’active ou se désactive par organisation. Sans validation, vous créez les factures à partir de toutes les heures enregistrées.
Combien ça coûte pour une équipe ?
Vous payez par utilisateur et par mois ; les montants figurent sur la page des tarifs. À partir de 50 utilisateurs, envoyez-nous un e-mail avec vos besoins et vous recevrez une proposition par e-mail.
Comment une équipe démarre-t-elle ?
Vous créez un compte, invitez vos collègues et définissez rôles, jours travaillés et tarifs. Les 30 premiers jours sont gratuits. Pas besoin de démo ni d’entretien.
En savoir plus sur Half5
- Suivi du temps automatique Votre chronologie suggère des heures, vous confirmez
- Application de suivi du temps Heures, trajets et congés sur ordinateur, téléphone et web
- Application de suivi des trajets Trajets et kilomètres préparés tout seuls
- Suivi du temps pour indépendants Heures, trajets et factures pour les indépendants
- Collaborateurs Rôles, jours travaillés et tarifs
- Valider les heures Un moment calme par semaine
- Par secteur Agences, installateurs, avocats et plus