Suivi des trajets et indemnités kilométriques

Une application d’indemnités kilométriques qui prépare vos trajets. Vous choisissez professionnel, domicile-travail ou privé.

L’app Half5 sur iPhone ou Android voit quand vous conduisez et prépare le trajet avec les adresses et les kilomètres. Vous confirmez chaque semaine et exportez votre registre des trajets.

Essai gratuit de 30 jours

Comment ça marche

Véhicules, trajets détectés automatiquement et validation dans l’app Half5

Ce que doit contenir un registre des kilomètres

Cela dépend de votre voiture. Si vous roulez avec votre propre voiture et recevez une indemnité kilométrique, la date, la distance et le motif suffisent. Si vous avez une voiture de société avec une déclaration de non-usage privé, l’administration fiscale néerlandaise exige un registre des trajets complet : pour chaque trajet, la date, l’itinéraire, les relevés du compteur et le motif professionnel. Les règles sont détaillées dans suivi des trajets.

Half5 ne demande, par trajet, que ce dont votre véhicule a besoin. Vous choisissez un régime fiscal par véhicule et le formulaire de trajet s’y adapte. Half5 connaît les régimes des Pays-Bas, de la Belgique, de l’Allemagne et de la France.

Comment fonctionne le suivi automatique des trajets

Activez-le, et l’app détecte vos trajets en voiture toute seule. C’est votre téléphone qui recherche les noms de lieux, pas le serveur de Half5. Les trajets détectés vous attendent ; tant que vous ne les confirmez pas, vous seul les voyez.

Vous confirmez trajet par trajet ou toute la semaine en une fois, et choisissez professionnel, domicile-travail ou privé. Un trajet privé avec votre propre voiture n’est pas conservé. Avec une voiture de société, il reste, car un registre complet a aussi besoin des kilomètres privés. Pas de détection automatique ? Ajoutez un trajet à la main, sur le web, l’ordinateur ou le téléphone.

Les trajets à côté de vos heures

Les trajets figurent dans la même saisie que le travail et les congés, mais ne comptent pas comme temps travaillé. Par client, vous choisissez si les trajets sont refacturés : au kilomètre, en montant fixe par trajet ou en temps de déplacement à une partie du taux horaire. Si vous versez des indemnités kilométriques à des collaborateurs qui utilisent leur propre voiture, vous voyez par collaborateur et par semaine quels trajets coûtent de l’argent.

Seuls les trajets où il y a de l’argent en jeu passent par la validation. Le reste reste simplement dans votre saisie. Avec l’export du registre des trajets, vous téléchargez un CSV pour Excel ou votre comptable.

Par véhicule

Vous ne remplissez jamais plus que nécessaire.

Voiture personnelle

Date, distance, motif et itinéraire. Suffisant pour une indemnité kilométrique ou pour refacturer.
Voiture de société, sans usage privé

Un registre des trajets complet avec relevés du compteur, itinéraires différents et immatriculation.
Avantage en nature ou utilitaire

Seulement la distance. Pour un utilitaire à usage exclusivement professionnel, le choix privé n’existe pas.

Questions fréquentes

Le suivi des trajets fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?

Oui. L’app pour iPhone et Android détecte les trajets automatiquement si vous l’activez. Sur le web et l’ordinateur, vous ajoutez les trajets à la main.

Mon employeur voit-il où j’ai roulé ?

Vous seul voyez les trajets non confirmés. Votre employeur voit les trajets que vous confirmez. Un trajet privé avec votre propre voiture n’est pas conservé.

Puis-je exporter mon registre des trajets ?

Oui, en CSV avec date, motif, départ, arrivée, distance, immatriculation, véhicule, relevés du compteur, client et collaborateur.

Le suivi des trajets est-il inclus dans chaque abonnement ?

Oui, dans Basic et Premium. Les 30 premiers jours sont gratuits. Voir les tarifs.

En savoir plus sur Half5

Dès demain, laissez votre téléphone suivre vos trajets.

30 jours gratuits. Au départ, vous choisissez iDEAL, le prélèvement SEPA ou la carte bancaire ; vous ne payez qu'après l'essai et pouvez résilier à tout moment.

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