Pro freelancery a OSVČ

Evidence času pro freelancery. Každá hodina na faktuře, bez pátečního dohánění.

Jako freelancer vyděláváte na hodinách, které dokážete doložit. Half5 je eviduje podle klienta i projektu, připraví vaše jízdy a převede je na fakturu.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Jak to funguje

Hodiny k fakturaci podle klienta v Half5, připravené k návrhu faktury

Proč se evidence hodin freelancerovi vyplatí

Pokud účtujete po hodinách, každá zapomenutá čtvrthodina je ztracený příjem. U paušálu chcete vědět, jestli se projekt stále vyplácí. A v Nizozemsku musíte pro uplatnění slevy pro OSVČ doložit splnění hodinového kritéria 1 225 hodin ročně; počítá se i administrativa a akvizice.

Tabulka stačí, pokud si na ni vzpomenete každý den. Half5 je tu pro dny, kdy to neuděláte.

Jak to funguje pro freelancera

Založíte si klienty a projekty, nastavíte výchozí sazbu a případně individuální sazbu pro konkrétního klienta nebo projekt. Neúčtované činnosti, například administrativa, mají vlastní aktivitu. Tyto hodiny se započítají do evidence, ale ne na fakturu.

S tarifem Premium vám desktopová aplikace připomene, na čem jste pracovali, a navrhne hodiny. V Basic si vše zapisujete sami – na počítači, mobilu nebo webu. Oba tarify zahrnují evidenci jízd: telefon rozpozná jízdu a vy určíte, zda šlo o pracovní, dojíždění nebo soukromou cestu.

Fakturace z vašich hodin

Na konci měsíce vytvoříte v Half5 návrh faktury pro každého klienta – jen za nevyfakturované hodiny. Zkontrolujete, stáhnete PDF nebo odešlete e-mailem, případně s kopií účetnímu. Pokud používáte účetní software, faktura se odešle do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden nebo Exact Online. Hodina, která už je na faktuře, se znovu nefakturuje.

V přehledech vidíte, kolik hodin jste odpracovali pro jednotlivé klienty a aktivity. Roční souhrn si vyexportujete do PDF, Excelu nebo CSV pro daňové přiznání. Half5 za vás hodinové kritérium nepočítá; vidíte své celkové hodnoty.

Když rostete, roste s vámi

Pokud přijmete kolegu nebo spolupracujete s dalším freelancerem, jednoduše přidáte uživatele. Schvalování hodin, dovolená i přehledy po zaměstnanci jsou už součástí. Podívejte se na evidenci času pro týmy.

V praxi

Co freelancer získá každý den.

Žádná hodina dvakrát na faktuře

Vyfakturované hodiny jsou označené. Další faktura obsahuje jen to, co zbývá.
Kilometry pro daňové přiznání

Jízdy podle vozidla, s exportem pro knihu jízd nebo účetní.
Vše zvládnete sami, bez schůzek

Založíte si účet, vyzkoušíte na 14 dní a sami zrušíte. Dotazy řešíte e-mailem nebo v nápovědě.

Často kladené dotazy

Který tarif je vhodný pro freelancera?

Basic je určený pro OSVČ: hodiny, jízdy, dovolená, projekty a faktury. Pokud chcete, aby vám Half5 navrhoval hodiny z pracovního dne, potřebujete Premium. Ceny najdete na stránce s ceníkem.

Sleduje Half5, zda splňuji hodinové kritérium?

Ne, žádný čítač směrem k 1 225 hodinám zde není. Zapisujete i neúčtované hodiny a v přehledech vidíte součty podle aktivit.

Mohu posílat faktury bez účetního softwaru?

Ano. Faktury vytvoříte a odešlete přímo v Half5, jako PDF nebo e-mailem. Propojení s Moneybird, WeFact, e-Boekhouden nebo Exact Online je volitelné.

Mohu si převést hodiny z jiného programu?

Half5 nemá import hodin z jiných aplikací. Klienty si můžete načíst z účetního softwaru, pokud jej propojíte.

Číst dál

Více o Half5

Vyzkoušejte na měsíc s vlastními klienty.

14 dní zdarma, bez nutnosti zadávat platební kartu. Po skončení zkušební doby si v aplikaci vyberete tarif a zadáte platební údaje. Kdykoli můžete zrušit.