Porquê registar horas compensa para freelancers
Se trabalha à hora, cada quarto de hora esquecido é receita perdida. Em preço fixo, quer saber se o projeto ainda compensa. E nos Países Baixos, para aceder à dedução para independentes, tem de provar que cumpre o urencriterium de 1.225 horas anuais; tarefas administrativas e comerciais também contam.
Uma folha de cálculo serve enquanto se lembrar todos os dias. O Half5 foi pensado para os dias em que não se lembra.
Como funciona para freelancers
Crie os seus clientes e projetos, com uma tarifa padrão e, se necessário, uma tarifa específica por cliente ou projeto. Trabalho não faturável, como administração, fica numa atividade própria. Essas horas contam para o registo, mas não para a fatura.
Com o plano Premium, a aplicação de desktop regista o que esteve a fazer e sugere horas. Com o Basic, regista manualmente, no computador, telemóvel ou web. Ambos incluem registo de quilómetros: o telemóvel deteta deslocações e escolhe se são profissionais, casa-trabalho ou privadas.
Faturação a partir das horas registadas
No fim do mês, cria uma fatura provisória por cliente no Half5, apenas com as horas faturáveis ainda por faturar. Revê, descarrega em PDF ou envia por email, podendo incluir o contabilista em cópia. Se usa software de contabilidade, a fatura segue para Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online. Uma hora já faturada não pode ser faturada novamente.
Os relatórios mostram quantas horas trabalhou por cliente e por atividade. Pode exportar o resumo anual em PDF, Excel ou CSV para a declaração fiscal. O Half5 não calcula o urencriterium por si; vê apenas os totais.
Se crescer, o Half5 acompanha
Se contratar alguém ou colaborar com outro freelancer, basta adicionar um utilizador. Aprovação de horas, férias e relatórios por colaborador já estão incluídos. Veja registo de horas para equipas.
O que um freelancer ganha todos os dias.
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Nenhuma hora faturada duas vezes
Horas faturadas ficam marcadas. A próxima fatura só inclui o que está em aberto.
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Quilómetros para a declaração fiscal
Deslocações por veículo, com exportação para o diário de viagens ou para o contabilista.
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Trate de tudo, sem reuniões
Crie a sua conta, experimente 14 dias e cancele quando quiser. Dúvidas por email ou no assistente de ajuda.
Perguntas frequentes
Que plano é indicado para freelancers?
O Basic é pensado para independentes: horas, deslocações, férias, projetos e faturação. Se quiser que o Half5 sugira horas com base no seu dia, precisa do Premium. Os preços estão na página de preços.
O Half5 controla se cumpro o urencriterium?
Não, não existe contador para as 1.225 horas. Também regista as horas não faturáveis e vê os totais por atividade nos relatórios.
Posso enviar faturas sem software de contabilidade?
Sim. Crie e envie faturas no próprio Half5, em PDF ou por email. A ligação a Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online é opcional.
Posso importar horas de outro programa?
O Half5 não importa horas de outras aplicações. Pode importar clientes do software de contabilidade, se ligar a conta.
Saber mais sobre a Half5
- Aplicação de registo de horas Horas, viagens e ausências em desktop, telemóvel e web
- App de registo de quilómetros Viagens e quilómetros prontos para si
- Registo automático de horas A Timeline sugere horas, confirma as que quiser
- Registo de horas para equipas Aprovação semanal, departamentos e faturação
- Half5 para freelancers Um dia de trabalho de freelancer no Half5
- Faturação Provisórias, notas de crédito e envio por email