Guides
Des réponses sur les heures, la validation et la facturation
Comment tenir des heures justes, les valider et facturer sans ressaisie. Chaque article commence par la réponse courte.
Suivi du temps
Suivre vos heures sans y passer vos soirées.
- Qu’est-ce que le suivi du temps automatique, et à quel point est-il automatique ? Capter des signaux ou décider : les sources possibles, pourquoi vous validez et ce qui reste privé.
- Suivre ses heures : tableur, chronomètre ou application ? Papier, Excel, chronomètre ou automatique : avantages, limites et les colonnes vraiment nécessaires.
- Comment mesurer la productivité sans surveiller ses équipes ? Pourquoi la surveillance se retourne contre vous, et quels indicateurs d’équipe disent vraiment quelque chose.
Validation et facturation
Des heures saisies à une facture juste.
- Que sont les heures facturables, et comment calculer votre taux de facturation ? Ce qui compte comme facturable, comment calculer votre taux et où le temps facturable se perd sans bruit.
- Comment valider les heures saisies avant de facturer ? Qui valide les heures, quoi vérifier, comment refuser avec un motif et quels pièges éviter.
- Comment établir une facture à partir des heures saisies ? Des heures à la facture : période, regroupement, détail joint, ce qu’on ne facture pas et la double facturation.
IA et MCP
Saisir vos heures depuis Claude, ChatGPT ou Cursor, et ce que deviennent vos données.
- Qu’est-ce que MCP, et pourquoi votre assistant IA peut-il soudain saisir vos heures ? Le standard ouvert derrière les assistants IA qui travaillent avec vos logiciels, expliqué simplement.
- Comment faire saisir vos heures par Claude, ChatGPT ou Cursor ? Connecter votre assistant, exemples de demandes, ce qui se passe après la saisie et les habitudes qui évitent les erreurs.
- Comment fonctionne log_work, l’outil MCP avec lequel un agent saisit vos heures dans Half5 ? Les champs, les quatre résultats, la façon dont Half5 choisit le client et le rôle des quatre autres outils.
- Que partage un agent IA quand il saisit vos heures, et comment limiter ce partage ? Ce qu’un agent transmet, ce que voient le fournisseur d’IA et Half5, et comment gérer accord et mémoire.
Par secteur
Ce qui complique le suivi du temps dans votre métier, et ce qui aide.
- Comment organiser le suivi du temps dans un cabinet d'expertise comptable ? Conseils rapides, périodes fiscales et forfaits : suivre les heures par client sans finir tard le soir.
- Comment un avocat peut-il suivre son temps par dossier, y compris les contacts courts ? Par dossier, à la minute près : contacts courts, unités de temps, détail des diligences et confidentialité.
- Comment un installateur suit-il ses heures, ses bons d'intervention et ses trajets sans paperasse le soir ? Bons d'intervention, temps de trajet, dépannages urgents et trajets par véhicule : des heures justes dans une entreprise d'installation.
- Comment les développeurs et équipes logiciel suivent-ils leurs heures sans reconstituer la semaine le vendredi ? Changements de contexte, support, commits, sessions IA et forfaits : un suivi du temps adapté au travail des développeurs.
- Comment une agence marketing, de communication ou de conseil garde-t-elle ses heures projet sous contrôle ? Retainers, allers-retours et dérive du périmètre : voir à temps où part le budget.
