Kunnskapsbase
Svar om timer, WBSO (nederlandsk FoU-fradrag), fakturaer og kjøreturer
Hvordan du fører riktige timer, hva RVO og Skatteetaten krever, og hvordan du fakturerer uten å skrive alt inn på nytt. Hvert innlegg starter med det korte svaret.
Timeregistrering
Før timer, fravær og kjøregodtgjørelse: hva regelverket krever og hva du faktisk må gjøre.
- Hva er automatisk tidsregistrering – og hvor automatisk er det egentlig? Å fange signaler er noe annet enn å føre timer: hvilke kilder finnes, hvorfor du bekrefter, og hva som forblir privat.
- Føre timer: regneark, timer eller app? Papir, Excel, timer eller automatisk: ærlige fordeler og ulemper, og kolonnene du faktisk trenger.
- Hvordan måler du produktivitet uten å overvåke ansatte? Hvorfor overvåking slår feil, og hvilke teamtall som faktisk sier noe om produktivitet.
Godkjenning og fakturering
Fra registrerte timer til en faktura som stemmer.
- Hva er fakturerbare timer, og hvordan beregner du utnyttelsen din? Hva som regnes som fakturerbart, hvordan du beregner utnyttelsen, og hvor fakturerbar tid forsvinner uten at du merker det.
- Hvordan godkjenner du timelister før fakturering? Hvem godkjenner timer, hva du bør sjekke, hvordan du avslår med begrunnelse og hvilke fallgruver du bør unngå.
- Hvordan lager du en faktura fra registrerte timer? Fra timeliste til faktura: periode, gruppering, detaljering, hva som ikke skal faktureres og hvordan du unngår dobbeltfakturering.
AI og MCP
Før timer direkte fra Claude, ChatGPT eller Cursor – og se hva som skjer med dataene dine.
- Hva er MCP, og hvorfor kan AI-assistenten din plutselig føre timer? Den åpne standarden bak AI-assistenter som kan jobbe med programvaren din, forklart på en enkel måte.
- Hvordan lar du Claude, ChatGPT eller Cursor føre timene dine? Slik kobler du til assistenten, eksempler på kommandoer, hva som skjer etter registrering og vaner som hindrer feil.
- Hvordan fungerer log_work, MCP-verktøyet en agent bruker for å registrere timer i Half5? Feltene, de fire utfallene, hvordan Half5 velger kunde – og hva de fem andre verktøyene gjør.
- Hva deler en AI-agent når den fører timer for deg – og hvordan begrenser du det? Hva agenten sender, hva AI-leverandøren og Half5 ser, og hvordan du styrer samtykke og minne.
Etter bransje
Hva som gjør timeregistrering utfordrende i din bransje – og hva som hjelper.
- Hvordan bør et regnskaps- eller bokføringskontor sette opp timeregistreringen? Korte råd, høysesong og fastpris: slik fører du timer per kunde uten å jobbe overtid.
- Hvordan fører advokater timer per sak – også de korte klientkontaktene? Per sak, på minuttet: korte kontakter, faktureringsenheter, salærspesifikasjon og konfidensialitet.
- Hvordan holder montører oversikt over timer, jobbark og kjøring – uten papirarbeid på kveldstid? Jobbark, reisetid, akutte utrykninger og kjøring: slik får en installasjonsbedrift kontroll på timene.
- Hvordan fører utviklere og programvareteam timer uten å rekonstruere uka på fredag? Kontekstbytter, supportspørsmål, commits, AI-økter og fastpris: timeregistrering som passer utvikleres arbeidsmåte.
- Hvordan holder et markedsførings-, kreativt eller konsulentbyrå kontroll på prosjekt-timene? Retainere, revisjonsrunder og scope creep: se tidlig hvor budsjettet går.
