Base de conhecimento
Respostas sobre horas, WBSO (incentivo fiscal à I&D), faturas e deslocações
Como registar horas corretamente, o que a RVO e as Finanças holandesas exigem e como faturar sem duplicar trabalho. Cada artigo começa com a resposta curta.
Registo de horas
Registe horas, férias e deslocações: o que a lei exige e o que faz no dia a dia.
- O que é o registo automático de tempo e quão automático é realmente? Captar sinais versus decidir: que fontes existem, porque confirma e o que se mantém privado.
- Registo de horas: folha de cálculo, cronómetro ou app? Papel, Excel, cronómetro ou automático: vantagens e desvantagens reais e as colunas que realmente precisa.
- Como medir a produtividade sem monitorizar os colaboradores? Porque a monitorização é contraproducente e que indicadores de equipa realmente dizem algo sobre produtividade.
Aprovação e faturação
Das horas registadas à fatura certa.
- O que são horas faturáveis e como calcular a sua utilização? O que conta como faturável, como calcular a sua utilização e onde se perdem horas faturáveis sem dar conta.
- Como aprovar folhas de horas antes de faturar? Quem aprova as horas, o que verificar, como recusar com motivo e que erros evitar.
- Como criar uma fatura a partir das horas registadas? Do registo à fatura: período, agrupamento, detalhe, o que não faturar e como evitar duplicados.
IA e MCP
Registar horas a partir do Claude, ChatGPT ou Cursor, e o que acontece aos seus dados.
- O que é o MCP e porque é que o seu assistente de IA consegue registar horas? O standard aberto por detrás dos assistentes de IA que trabalham com o seu software, explicado de forma clara.
- Como pode registar horas com o Claude, ChatGPT ou Cursor? Como ligar o assistente, exemplos de comandos, o que acontece após registar e hábitos que evitam erros.
- Como funciona o log_work, a ferramenta MCP que um agente usa para registar as suas horas na Half5? Os campos, os quatro resultados, como a Half5 identifica o cliente e o que fazem as outras cinco ferramentas.
- O que partilha um agente AI ao registar horas – e como limitar essa partilha? O que um agente envia, o que o fornecedor de AI e a Half5 veem, e como gere consentimento e memória.
Por setor
O que dificulta o registo de horas na sua área — e o que facilita.
- Como deve uma sociedade de contabilidade ou contabilidade organizada configurar o registo de tempo? Aconselhamento breve, épocas de pico e honorários fixos: como registar horas por cliente sem prolongar o dia de trabalho.
- Como registam os advogados o tempo por processo, incluindo contactos curtos com clientes? Por processo, ao minuto: contactos curtos, unidades de faturação, mapas de honorários e confidencialidade.
- Como é que os instaladores registam horas, fichas de serviço e deslocações sem papelada ao fim do dia? Fichas de serviço, tempo de deslocação, urgências e viagens de carrinha: como uma empresa de instalações mantém o controlo das horas.
- Como registam horas os programadores e equipas de software sem reconstruir a semana à sexta-feira? Mudanças de contexto, pedidos de suporte, commits, sessões de IA e preços fixos: registo de horas adaptado à realidade dos programadores.
- Como pode uma agência de marketing, criativa ou de consultoria controlar as horas dos projetos? Avenças, revisões e scope creep: veja atempadamente para onde vai o orçamento.
