Dette registrerer Half5, og hvem som kan se det.
Tidslinjen din er kryptert på dine egne enheter, og ingen andre kan åpne den – verken leder, administrator eller Half5. Det du registrerer (timer, ferie, kjøreturer) ser lederen din. Her får du oversikt over hva det betyr for hver rolle.
- Tidslinje
- Bare du; lederen din ser registreringene dine
- Markedsføring
- Ingen Google- eller Meta-sporing før du har gitt samtykke
- Kontakt
- [email protected]
Fire typer data.
Hvilke data som finnes, avhenger av hvilke integrasjoner og apper organisasjonen din bruker.
- Konto og oppsett av firma
- Navn, e-postadresser, avdelinger, roller, arbeidsdager, satser, kunder, prosjekter og innstillinger.
- Personlig tidslinje
- Programmer, vinduer, nettsteder, filer, commits, AI-økter, besøk, gjenkjente kjøreturer og telefonsamtaler (nummer, kontaktnavn, retning, tidspunkt og varighet; aldri innholdet). Kryptert på enheten din og kun synkronisert mellom dine egne enheter. Serveren lagrer det kryptert, uten nøkkel. Avtaler fra din egen kalender er det bare du som ser.
- Registreringer
- Timer, ferie og kjøringer som brukeren selv lagrer: dato, varighet, kunde, prosjekt, aktivitet, beskrivelse, godkjenningsstatus og fakturastatus.
- Integrasjoner, support og nettside
- Innstillinger for integrasjoner, supportsaker, spørsmål til assistenten, nødvendige informasjonskapsler og markedsføringsmåling kun etter samtykke.
Hvor grensen går, og hvorfor den er satt.
- Tidslinje: kun for deg
- En leder, administrator eller Half5 kan ikke åpne tidslinjen din. Nøkkelen ligger kun på dine enheter; ingen innstilling eller rolle endrer det.
- Lagret av deg
- Et forslag blir først en registrering når du lagrer det. Først da kan lederen din se det.
- Godkjenning før fakturering
- Er godkjenning aktivert, kommer kun godkjente timer på fakturaen. Dine egne timer godkjennes av en annen.
- Integrasjoner
- Regnskapssystemer får kunder, prosjekter og fakturaer. En AI-agent via MCP kan kun lese og føre timer for den som har koblet den til. Ingen integrasjon kan lese tidslinjen.
Per rolle: tidslinje, registreringer og hvem som har gjort hva.
Ingen kan åpne andres tidslinje. Rapporter viser registreringer per person, innenfor samme rammer.
| Målgruppe | Tidslinje | Registreringer | Fra hvem |
|---|---|---|---|
| Du | Åpner og retter din egen tidslinje. | Dine egne timer, feriedager og kjøreturer. | Bare deg selv. |
| Avdelingsleder | Kan ikke åpne den. | Timer, ferie og kjøringer; godkjenner eller avviser; rapporter per person. | Folk med den avdelingen som hovedavdeling, pluss alle timer på prosjekter for den avdelingen. |
| Administrator | Kan ikke åpne den. | Timer, ferie, kjøringer, rapporter, fakturaer og innstillinger. | Hele organisasjonen. |
| Integrasjoner og agenter | Kan ikke åpne den. | Regnskap: kunder, prosjekter, fakturaer. AI-agent: føre og hente timer. | En AI-agent får bare tilgang til timene til den som koblet den til. |
Fra tidslinje til faktura, på fire steg.
Bare steg 1 er privat. Fra steg 2 jobber du med registreringer du selv har lagret.
Ruten
- 01 Personlig tidslinje
- Kun for deg, kryptert på enhetene dine.
- 02 Registrering
- Du lagrer en time, ferie eller kjøretur. Fra nå av kan lederen din se det.
- 03 Godkjenning
- En leder godkjenner eller avslår med begrunnelse.
- 04 Faktura og regnskap
- Godkjente timer blir fakturalinjer; fakturaen kan sendes til regnskapssystemet ditt.
Roller
Det finnes tre roller: administrator, avdelingsleder og medarbeider. Ingen av dem kan åpne andres tidslinje.
AI-funksjoner
Kunder og prosjekter gjenkjennes på din enhet. Trykker du på knappen for å få skrevet en beskrivelse, sendes vindustitler og commits fra den timen til Google Gemini eller OpenAI. Hjelpeassistenten leser ikke tidslinjen din.
Integrasjonsrettigheter
AI-agenter logger inn med OAuth på brukerens konto. I Half5 ser du hvilke agenter som er koblet til og kan trekke tilbake tilgangen.
Dette kan du spørre om.
Send e-post til [email protected]. Gjelder det data som arbeidsgiveren din styrer, som registreringene dine, må forespørselen gå via arbeidsgiver.
- Se hvilke personopplysninger Half5 behandler om deg.
- Korrigering, sletting eller eksport av dataene dine.
- Innsigelse eller begrensning der loven gir adgang.
- Du sletter din lokale tidslinje selv, i appens personverninnstillinger.
- Du endrer samtykke til markedsføringsmåling i cookie-innstillingene.
Slett kontoen og dataene dine
- Half5: åpne Profil og velg Slett konto. Da fjernes kontoen din og alle tilknyttede data.
- Half5 Belletjes: koble fra telefonen i Half5 under Enheter, eller slett Half5-kontoen din. Da fjernes også samtalene appen har synkronisert.
- Får du det ikke til i appen, send en e-post til [email protected] fra e-postadressen tilknyttet kontoen din. Vi sletter opplysningene dine innen 30 dager.
Avtaler og leverandører.
Roller, AI og integrasjoner finner du over. Under ser du hvem som har ansvar og hvilke leverandører som bidrar.
Kunde som behandlingsansvarlig, Half5 som databehandler
Når en organisasjon tar i bruk Half5, avtaler vi roller, instrukser og lagringstid i en databehandleravtale.
Nettside og kontakt
Ved besøk på nettsiden og kontaktforespørsler bruker Half5 bare opplysningene som trengs for å svare.
Leverandører og overføring
Half5 bruker leverandører til hosting, e-post, betalinger, feilmelding og AI-funksjoner. Listen over underleverandører viser hvem som får hvilke data, og hvor de er.