Nápověda
Odpovědi k hodinám, WBSO (nizozemská podpora výzkumu a vývoje), fakturám a jízdám
Jak vést správnou evidenci hodin, co požaduje RVO a nizozemský finanční úřad, a jak fakturovat bez přepisování. Každý článek začíná stručným shrnutím.
Evidence hodin
Evidence hodin, dovolených a jízd: co vyžadují předpisy a co pro to denně děláte.
- Co je automatické měření času a jak moc je vlastně automatické? Sbírání signálů versus rozhodování: jaké zdroje existují, proč potvrzujete a co zůstává soukromé.
- Evidence hodin: tabulka, časovač nebo aplikace? Papír, Excel, časovač nebo automaticky: poctivé výhody a nevýhody a opravdu potřebné sloupce.
- Jak měřit produktivitu bez sledování zaměstnanců? Proč monitoring škodí a které týmové ukazatele skutečně vypovídají o produktivitě.
Schvalování a fakturace
Z evidovaných hodin na fakturu, která sedí.
- Co jsou fakturovatelné hodiny a jak spočítat jejich využití? Co je fakturovatelné, jak spočítat využití a kde vám fakturovatelný čas nenápadně uniká.
- Jak schvalovat výkazy práce před fakturací? Kdo schvaluje hodiny, co kontrolovat, jak zamítnout s odůvodněním a jakým chybám se vyhnout.
- Jak vytvoříte fakturu z evidovaných hodin? Od výkazu práce k faktuře: období, seskupení, rozpis, co nefakturovat a jak předejít dvojí fakturaci.
AI a MCP
Zaznamenávání hodin přes Claude, ChatGPT nebo Cursor a jak jsou vaše data zpracována.
- Co je MCP a proč váš AI asistent najednou umí zapisovat odpracované hodiny? Otevřený standard, díky kterému AI asistenti spolupracují s vaším softwarem – jednoduše vysvětleno.
- Jak nechat Claude, ChatGPT nebo Cursor zapisovat vaše hodiny? Jak připojit asistenta, ukázky zadání, co se děje po zápisu a návyky, které předcházejí chybám.
- Jak funguje log_work, MCP nástroj, kterým agent zapisuje vaše hodiny v Half5? Jaká pole lze zadat, čtyři možné výsledky, jak Half5 vybírá klienta a co dělá dalších pět nástrojů.
- Co AI agent sdílí při zápisu hodin a jak to můžete omezit? Co agent posílá, co vidí poskytovatel AI a Half5 a jak spravujete souhlasy a paměť.
Podle oboru
Co dělá evidenci hodin ve vašem oboru složitou a co ji usnadní.
- Jak má účetní nebo daňová kancelář nastavit evidenci práce? Krátká poradenství, špičky v sezóně a fixní odměny: jak evidovat hodiny u klientů bez přesčasů.
- Jak advokáti evidují čas podle spisu, včetně krátkých kontaktů s klienty? Podle spisu, na minutu přesně: krátké kontakty, účtovací jednotky, rozpis odměny a důvěrnost.
- Jak montážníci vedou hodiny, výkazy a jízdy bez večerního papírování? Výkazy práce, cestovní doba, urgentní výjezdy a jízdy dodávkou: jak má montážní firma v pořádku odpracované hodiny.
- Jak mohou vývojáři a softwarové týmy evidovat hodiny bez zpětného dohledávání v pátek? Přepínání kontextu, podpora, commity, AI relace a paušály: evidence času, která odpovídá práci vývojářů.
- Jak má marketingová, kreativní nebo poradenská agentura pod kontrolou odpracované hodiny na projektu? Retainery, revizní kola a rozšiřování zadání: včas uvidíte, kam rozpočet směřuje.
