Timeføring for team i små og mellomstore bedrifter. Timer som teller, uten å følge med i nakken.

Hvor det ofte stopper opp i et team

I et team på ti er det sjelden én person det glipper for. Det skjer i summen: timer som kommer inn en uke for sent, linjer uten beskrivelse, fravær på en egen liste og kjøring ingen fakturerer. Ved månedsslutt sitter noen og prøver å samle alt til fakturaene.

Half5 samler alt i én registrering. Hver ansatt ser i sin egen Tidslinje hva de har glemt å føre, og du ser uken de sender inn.

Ukentlig godkjenning, med to sett øyne

Per ansatt ser du ukens førte timer, med fravær og kjøring ved siden av. Er alt riktig, godkjenner du hele uken på én gang. Er noe feil, avslår du linjen med en begrunnelse som den ansatte ser på akkurat den linjen. Uker med færre timer enn avtalt og timer uten beskrivelse blir markert.

Ingen godkjenner egne timer, med mindre de er eneste godkjenner. Med godkjenning aktivert, er det kun godkjente timer som kan faktureres. Kjøring går kun til godkjenning hvis det skal utbetales. Les mer om timegodkjenning.

Roller og avdelinger

Administratorer ser og styrer hele organisasjonen. En avdelingsleder ser og godkjenner kun for sin egen avdeling. Ansatte ser bare egne timer. Per ansatt setter du arbeidsdager og sats, så en som jobber fire dager ikke måles mot en femdagers uke.

Fravær søkes om i samme app: en dag, en halv dag eller noen timer. Søknaden ligger øverst i godkjenningen, ved siden av hvem som allerede har fri de ukene.

Fra godkjente timer til faktura og rapport

Fra godkjente timer lager du kladdfakturaer per kunde, som du sender fra Half5 eller overfører til Moneybird, WeFact, e-Boekhouden eller Exact Online. I rapportene ser du per kunde, prosjekt, ansatt og aktivitet hvor tiden har gått, hvilke prosjekter som går over budsjett og hva som gjenstår å fakturere.