Evidence jízd a cestovní deníky

Aplikace na evidenci jízd, která vše připraví za vás. Vyberete služební, dojíždění nebo soukromou jízdu.

Aplikace Half5 pro iPhone nebo Android pozná, kdy řídíte, a připraví jízdu s adresami a kilometry. Vy týdně potvrdíte a exportujete svůj cestovní deník.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Jak to funguje

Vozidla, automaticky rozpoznané jízdy a schvalování v aplikaci Half5

Co musí evidence jízd obsahovat

Záleží na typu vašeho auta. Pokud jezdíte vlastním vozem a dostáváte cestovní náhrady, stačí datum, vzdálenost a účel. U služebního vozu s prohlášením o zákazu soukromého užívání požaduje nizozemský finanční úřad kompletní cestovní deník: ke každé jízdě datum, trasu, stav tachometru a služební účel. Více o pravidlech najdete v evidenci jízd.

Half5 se u každé jízdy ptá jen na to, co je potřeba pro vaše vozidlo. Pro každé vozidlo zvolíte daňový režim a formulář jízdy se mu přizpůsobí. Half5 zná režimy Nizozemska, Belgie, Německa a Francie.

Jak funguje automatická evidence jízd

Zapnete a aplikace sama rozpozná jízdy autem. Vaše zařízení vyhledává názvy míst, ne server Half5. Zjištěné jízdy čekají na vaše potvrzení; dokud je nepotvrdíte, vidíte je jen vy.

Potvrzujete jednotlivé jízdy nebo celý týden najednou a volíte služební, dojíždění nebo soukromou jízdu. Soukromá jízda vlastním autem se neukládá. U služebního vozu zůstává, protože kompletní deník vyžaduje i soukromé kilometry. Automatické rozpoznání nefunguje? Jízdu můžete přidat ručně – na webu, v desktopové nebo mobilní aplikaci.

Jízdy vedle pracovní doby

Jízdy jsou ve stejné evidenci jako práce a dovolená, ale nepočítají se do odpracovaného času. U každého klienta si zvolíte, jak se jízdy účtují: za kilometr, pevnou částkou za jízdu nebo jako cestovní čas v poměru k hodinové sazbě. Pokud zaměstnancům s vlastním autem proplácíte kilometry, uvidíte za každého zaměstnance týdně, které jízdy stojí peníze.

Jen jízdy, které znamenají výdaj, prochází schvalováním. Ostatní zůstávají pouze v evidenci. Exportem cestovního deníku stáhnete CSV pro Excel nebo účetní.

Podle vozidla

Nikdy nevyplňujete víc, než je nutné.

Vlastní auto

Datum, vzdálenost, účel a trasa. Stačí pro cestovní náhrady nebo fakturaci.
Služební auto, bez soukromého užití

Kompletní cestovní deník se stavy tachometru, odchylkami v trase a SPZ.
Zdanitelný benefit nebo dodávka

Pouze vzdálenost. U dodávky výhradně pro podnikání se soukromá volba neuvádí.

Často kladené dotazy

Funguje evidence jízd na iPhone i Androidu?

Ano. Aplikace pro iPhone i Android automaticky rozpozná jízdy, pokud ji zapnete. Na webu a desktopu přidáváte jízdy ručně.

Vidí zaměstnavatel, kde jsem jel?

Nepotvrzené jízdy vidíte jen vy. Zaměstnavatel vidí pouze jízdy, které potvrdíte. Soukromá jízda vlastním autem se neukládá.

Mohu exportovat svůj cestovní deník?

Ano, jako CSV s datem, účelem, odkud, kam, vzdáleností, SPZ, vozidlem, stavy tachometru, klientem a zaměstnancem.

Je evidence jízd součástí všech tarifů?

Ano, v Basic i Premium. Prvních 14 dní zdarma. Viz ceník.

Číst dál

Více o Half5

Nechte si od zítřka jízdy hlídat telefonem.

14 dní zdarma, bez nutnosti zadávat platební kartu. Po skončení zkušební doby si v aplikaci vyberete tarif a zadáte platební údaje. Kdykoli můžete zrušit.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Zobrazit ceny