Co Half5 eviduje a kdo to může vidět.
Vaše časová osa je šifrovaná pouze na vašich zařízeních a nikdo jiný k ní nemá přístup – ani váš nadřízený, správce nebo Half5. To, co evidujete (hodiny, dovolenou, jízdy), váš nadřízený vidí. Tato stránka vysvětluje, co to znamená pro jednotlivé role.
- Časová osa
- Pouze vy; váš nadřízený vidí vaše záznamy
- Marketing
- Žádné měření Google ani Meta před udělením souhlasu
- Kontakt
- [email protected]
Čtyři typy údajů.
Konkrétní data závisí na propojeních a aplikacích, které vaše organizace využívá.
- Účet a nastavení firmy
- Jména, e-maily, oddělení, role, pracovní dny, sazby, klienti, projekty a nastavení.
- Osobní časová osa
- Programy, okna, weby, soubory, commity, AI sezení, návštěvy, rozpoznané jízdy a telefonní hovory (číslo, jméno kontaktu, směr, čas a délka; nikdy obsah hovoru). Vše je šifrováno přímo ve vašem zařízení a synchronizováno jen mezi vašimi zařízeními. Server uchovává data šifrovaně, bez klíče. Události z vašeho propojeného kalendáře vidíte jen vy.
- Záznamy
- Hodiny, dovolené a jízdy, které si uživatel ukládá sám: datum, délka, klient, projekt, aktivita, popis, stav schválení a fakturace.
- Integrace, podpora a web
- Nastavení integrací, zprávy podpoře, dotazy na asistenta, nezbytné cookies a měření marketingu pouze s Vaším souhlasem.
Kde je hranice a proč je pevně daná.
- Časová osa: pouze vy
- Vedoucí, správce ani Half5 nemohou vaši časovou osu otevřít. Klíč je pouze na vašich zařízeních; žádné nastavení ani role to nemění.
- Uloženo vámi
- Návrh se stane záznamem až ve chvíli, kdy jej uložíte. Teprve pak je viditelný pro vašeho vedoucího.
- Schválení před fakturací
- Pokud je schvalování zapnuto, na fakturu se dostanou jen schválené hodiny. Vaše vlastní hodiny schvaluje jiná osoba.
- Propojení
- Účetní systémy získají klienty, projekty a faktury. AI agent přes MCP čte a zapisuje pouze hodiny uživatele, který jej propojil. Žádné propojení nemá přístup k časové ose.
Podle role: časová osa, záznamy a kdo je vytvořil.
Žádná role nemůže otevřít časovou osu jiného uživatele. Reporty zobrazují záznamy také po jednotlivcích, vždy v rámci stejných omezení.
| Cílová skupina | Časová osa | Záznamy | Od koho |
|---|---|---|---|
| Vy | Otevřete a upravíte svou časovou osu. | Vaše vlastní hodiny, dovolená a jízdy. | Pouze vy sami. |
| Manažer oddělení | Nelze otevřít. | Hodiny, dovolené a jízdy; schvaluje nebo zamítá; reporty za každého uživatele. | Osoby s touto hlavní sekcí a všechny hodiny na projektech této sekce. |
| Správce | Nelze otevřít. | Hodiny, dovolené, jízdy, reporty, faktury a nastavení. | Celá organizace. |
| Propojení a agenti | Nelze otevřít. | Účetnictví: klienti, projekty, faktury. AI agent: zápis a dotazování na odpracované hodiny. | AI agent vidí pouze hodiny uživatele, který jej propojil. |
Od časové osy k faktuře ve čtyřech krocích.
Pouze krok 1 je soukromý. Od kroku 2 pracujete se záznamy, které jste si sami uložili.
Trasa
- 01 Osobní časová osa
- Pouze pro vás, šifrované na vašich zařízeních.
- 02 Záznam
- Uložíte hodinu, dovolenou nebo jízdu. Od této chvíle to vidí váš nadřízený.
- 03 Schválení
- Vedoucí schválí, nebo zamítne s uvedením důvodu.
- 04 Faktura a účetnictví
- Schválené hodiny se převedou na položky faktury; fakturu lze odeslat do vašeho účetního systému.
Role
Jsou tři role: správce, vedoucí oddělení a zaměstnanec. Nikdo z nich nemůže otevřít časovou osu jiného.
AI funkce
Rozpoznávání klientů a projektů probíhá přímo na vašem zařízení. Pokud požádáte o vygenerování popisu, odešlou se názvy oken a commity za danou hodinu do Google Gemini nebo OpenAI. Asistent pro nápovědu do vašeho časového záznamu nenahlíží.
Práva integrací
AI agenti se přihlašují přes OAuth k účtu uživatele. V Half5 vidíte, kteří agenti jsou propojeni, a můžete jim odebrat přístup.
Na co se můžete zeptat.
Napište na [email protected]. Pokud se žádost týká údajů spravovaných vaším zaměstnavatelem (například vašich záznamů), musí ji podat váš zaměstnavatel.
- Přehled, jaké osobní údaje o vás Half5 zpracovává.
- Oprava, smazání nebo export vašich údajů.
- Námitka nebo omezení tam, kde to umožňuje zákon.
- Svoji lokální časovou osu můžete sami smazat v nastavení soukromí aplikace.
- Souhlas s měřením marketingu upravíte v nastavení cookies.
Smazání účtu a dat
- Half5: otevřete Profil a zvolte Smazat účet. Tím odstraníte svůj účet i všechna navázaná data.
- Half5 Hovory: odpojte telefon v Half5 v sekci Zařízení, nebo smažte svůj Half5 účet. Tím se odstraní i synchronizované hovory.
- Pokud to v aplikaci nejde, napište na [email protected] z e-mailu svého účtu. Vaše údaje smažeme do 30 dnů.
Smlouvy a dodavatelé.
Role, AI a integrace najdete výše. Níže: kdo je zodpovědný a kteří dodavatelé spolupracují.
Klient jako správce dat, Half5 jako zpracovatel
Při zavedení Half5 ve firmě stanovíme role, postupy a lhůty uchovávání v dohodě o zpracování dat.
Web a kontakt
Při návštěvě webu a žádosti o kontakt používá Half5 pouze údaje potřebné k odpovědi.
Dodavatelé a předávání dat
Half5 využívá dodavatele pro hosting, e-mail, platby, monitoring chyb a AI funkce. Seznam subdodavatelů uvádí všechny, včetně typu a umístění zpracovávaných údajů.