Evidence práce pro týmy v malých a středních firmách. Hodiny, které sedí. Bez dohledu.

Kde to v týmu obvykle drhne

V desetičlenném týmu se málokdy něco pokazí u jednotlivce. Problémy vznikají v součtu: hodiny přijdou o týden později, řádky bez popisu, dovolená zvlášť a jízdy nikdo nefakturuje. Na konci měsíce někdo vše dohání kvůli fakturám.

Half5 to sjednocuje do jedné evidence. Každý zaměstnanec vidí ve své Časové ose, co zapomněl zapsat, a vy vidíte, kdy odevzdal týden.

Týdenní schvalování, podle čtyř očí

U každého zaměstnance vidíte zapsané hodiny za týden, včetně dovolené a jízd. Pokud je týden v pořádku, schválíte jej jedním klikem. Pokud je řádek špatně, zamítnete jej s důvodem, který zaměstnanec uvidí přímo u řádku. Týden s méně hodinami, než je úvazek, a hodiny bez popisu jsou označeny.

Nikdo neschvaluje vlastní hodiny, pokud není jediný schvalovatel. Při zapnutém schvalování se na fakturu dostanou jen schválené hodiny. Jízdy procházejí schválením jen pokud se jedná o peníze. Více v schvalování hodin.

Role a oddělení

Administrátoři vidí a spravují celou organizaci. Vedoucí oddělení vidí a schvaluje zápisy svého týmu. Zaměstnanci vidí jen své hodiny. U každého nastavíte pracovní dny a sazbu, takže čtyřdenní úvazek se neposuzuje podle pětidenního týdne.

Dovolenou žádáte ve stejné aplikaci: den, půlden nebo pár hodin. Žádost čeká nahoře ve schvalování, vedle přehledu, kdo už má v daných týdnech volno.

Ze schválených hodin na fakturu a do reportu

Ze schválených hodin vytvoříte návrhy faktur pro klienty, které odešlete z Half5 nebo předáte do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden nebo Exact Online. V přehledech vidíte u klienta, projektu, zaměstnance i činnosti, kam šel čas, který projekt překračuje rozpočet a co ještě zbývá fakturovat.