O que a Half5 regista e quem pode aceder.
A sua linha do tempo está encriptada nos seus próprios dispositivos e não pode ser aberta por mais ninguém, nem pelo seu superior, um administrador ou a Half5. O que regista (horas, ausências, deslocações) é visível para o seu superior. Nesta página, explicamos por função o que isso significa.
- Linha temporal
- Só você; o seu responsável vê os seus registos
- Marketing
- Sem medição Google ou Meta antes de consentimento
- Contacto
- [email protected]
Quatro tipos de dados.
Os dados disponíveis dependem das integrações e aplicações utilizadas pela sua organização.
- Conta e configuração da empresa
- Nomes, e-mails, departamentos, funções, dias de trabalho, tarifas, clientes, projetos e definições.
- Linha temporal pessoal
- Programas, janelas, sites, ficheiros, commits, sessões de IA, visitas, viagens reconhecidas e chamadas telefónicas (número, nome do contacto, direção, data/hora e duração; nunca o conteúdo). Encriptado no seu dispositivo e apenas sincronizado entre os seus próprios dispositivos. O servidor guarda encriptado, sem chave. Os compromissos do seu calendário só são visíveis para si.
- Registos
- Horas, ausências e deslocações registadas manualmente: data, duração, cliente, projeto, atividade, descrição, estado de aprovação e de faturação.
- Integrações, suporte e website
- Definições de integração, mensagens de suporte, perguntas ao assistente, cookies essenciais e medição de marketing apenas com consentimento.
Onde está o limite e porque é que é fixo.
- Linha temporal: só para si
- Nem um responsável, nem um administrador, nem a Half5 podem aceder à sua linha do tempo. A chave está apenas nos seus dispositivos; nenhuma função ou definição altera isso.
- Guardado por si
- Uma sugestão só se torna um registo quando a guarda. Só então fica visível para o seu responsável.
- Aprovação antes de faturar
- Com a aprovação ativa, só as horas aprovadas entram em fatura. As suas próprias horas são aprovadas por outra pessoa.
- Integrações
- Os softwares de contabilidade recebem clientes, projetos e faturas. Um agente AI via MCP só lê e regista as horas de quem o associou. Nenhuma integração pode aceder à linha do tempo.
Por função: cronologia, registos e responsável.
Nenhum perfil pode aceder à linha temporal de outro utilizador. Os relatórios mostram registos por pessoa, sempre dentro dos mesmos limites.
| Público-alvo | Linha temporal | Registos | De quem |
|---|---|---|---|
| Utilizador | Abre e corrige a sua própria linha do tempo. | As suas próprias horas, férias e deslocações. | Só você. |
| Gestor de departamento | Não é possível abrir. | Horas, ausências e deslocações; aprova ou rejeita; relatórios por pessoa. | Pessoas cuja principal área é essa, mais todas as horas em projetos dessa área. |
| Administrador | Não é possível abrir. | Horas, ausências, deslocações, relatórios, faturas e definições. | Toda a organização. |
| Integrações e agentes | Não é possível abrir. | Contabilidade: clientes, projetos, faturas. Agente AI: registo e consulta de horas. | Um agente de IA só vê as horas de quem o ligou. |
Da linha temporal à fatura, em quatro passos.
Só o passo 1 é privado. A partir do passo 2 trabalha com registos que guardou.
O percurso
- 01 Linha temporal pessoal
- Só para si, encriptado nos seus dispositivos.
- 02 Registo
- Regista uma hora, ausência ou deslocação. A partir daqui, o seu superior pode ver.
- 03 Aprovação
- Um responsável aprova ou rejeita, indicando o motivo.
- 04 Fatura e contabilidade
- Horas aprovadas geram linhas de fatura; pode enviar a fatura para o seu software de contabilidade.
Funções
Existem três perfis: administrador, gestor de equipa e colaborador. Nenhum deles pode aceder à linha temporal de outro utilizador.
Funcionalidades de IA
O reconhecimento de clientes e projetos é feito no seu dispositivo. Ao pedir uma descrição, os títulos das janelas e os commits dessa hora são enviados para o Google Gemini ou OpenAI. O assistente de ajuda não acede à sua linha temporal.
Permissões de integração
Os agentes de IA iniciam sessão com OAuth na conta do utilizador. No Half5 pode ver que agentes estão ligados e revogar o acesso.
O que pode pedir.
Contacte [email protected] por email. Se se tratar de dados geridos pelo seu empregador, como os seus registos, o pedido deve ser feito através do empregador.
- Acesso aos dados pessoais que a Half5 processa sobre si.
- Correção, eliminação ou exportação dos seus dados.
- Oposição ou restrição, sempre que a lei o permita.
- Pode eliminar a sua linha do tempo local nas definições de privacidade da aplicação.
- Pode alterar o consentimento para medição de marketing nas definições de cookies.
Eliminar a sua conta e dados
- Half5: abra o Perfil e escolha Remover conta. Isto elimina a sua conta e todos os dados associados.
- Half5 Belletjes: desligue o telefone em Half5 em Dispositivos, ou elimine a sua conta Half5. Isto remove também as chamadas sincronizadas pela app.
- Se não conseguir fazê-lo na app, envie um email para [email protected] a partir do endereço associado à sua conta. Eliminamos os seus dados no prazo de 30 dias.
Compromissos e fornecedores.
Funções, IA e integrações estão acima. Em baixo: quem é responsável e que fornecedores colaboram.
Cliente como responsável pelo tratamento, Half5 como subcontratante
Quando uma organização implementa o Half5, as funções, instruções e prazos de conservação ficam definidos num acordo de subcontratação de dados.
Website e contacto
Para visitas ao site e pedidos de contacto, a Half5 só utiliza os dados necessários para responder.
Fornecedores e transferências
O Half5 recorre a fornecedores para alojamento, e-mail, pagamentos, monitorização de erros e funções de IA. A lista de subcontratantes indica todos, com os dados que recebem e onde.