Registo de horas para equipas em PME. Horas que contam, sem controlo excessivo.

Onde normalmente falha numa equipa

Numa equipa de dez, raramente há problemas com uma só pessoa. O problema está no conjunto: horas entregues com atraso, linhas sem descrição, férias numa folha à parte e deslocações que ninguém regista. No fim do mês, alguém tenta juntar tudo para faturar.

A Half5 reúne tudo num só registo. Cada colaborador vê na sua Linha do Tempo o que ficou por registar, e vê a semana que submete.

Aprovação semanal, com dupla validação

Por colaborador, vê as horas registadas na semana, com ausências e deslocações ao lado. Se estiver tudo certo, aprova a semana de uma vez. Se houver erro numa linha, recusa com indicação do motivo, visível ao colaborador nessa linha. Semanas com menos horas do que o contrato ou linhas sem descrição são assinaladas.

Ninguém aprova as próprias horas, exceto se for o único responsável. Com a aprovação ativa, só as horas aprovadas entram em fatura. As deslocações só passam por aprovação se envolverem valores. Mais em aprovação de horas.

Funções e departamentos

Os administradores gerem toda a organização. O responsável de departamento vê e aprova apenas os registos do seu departamento. Os colaboradores só veem as suas próprias horas. Por colaborador define dias de trabalho e tarifa, para que quem trabalha quatro dias não seja avaliado por uma semana de cinco.

Os pedidos de ausência fazem-se na mesma aplicação: um dia, meio dia ou algumas horas. O pedido aparece no topo da aprovação, ao lado de quem já está ausente nessas semanas.

Das horas aprovadas à fatura e ao relatório

A partir das horas aprovadas, cria rascunhos de fatura por cliente, que pode enviar pela Half5 ou integrar com Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ou Exact Online. Nos relatórios vê, por cliente, projeto, colaborador e atividade, onde foi investido o tempo, que projeto está acima do orçamento e o que falta faturar.