O que deve conter o registo de quilómetros
Depende do seu veículo. Se utiliza o seu próprio carro e recebe subsídio de quilómetros, basta data, distância e motivo. Se tem viatura da empresa com declaração de não utilização privada, a autoridade fiscal holandesa exige um registo completo: por viagem, data, percurso, leituras do odómetro e finalidade profissional. Pode saber mais sobre as regras em registo de quilómetros.
A Half5 só pede por viagem o que é necessário para o seu veículo. Escolhe um regime fiscal por veículo e o formulário adapta-se. A Half5 conhece os regimes dos Países Baixos, Bélgica, Alemanha e França.
Como funciona o registo automático de quilómetros
Ative e a app deteta automaticamente as viagens de carro. O seu telefone identifica os locais, não o servidor da Half5. As viagens detetadas ficam à espera de confirmação; até lá, só o utilizador as vê.
Confirma viagem a viagem ou toda a semana de uma vez, e escolhe profissional, deslocação ou privado. Uma viagem privada no seu próprio carro não é guardada. Com viatura da empresa, fica registada, pois o registo completo inclui também os quilómetros privados. Sem deteção automática? Pode adicionar viagens manualmente, no web, desktop ou telemóvel.
Viagens junto ao registo de horas
As viagens ficam no mesmo registo que o trabalho e as ausências, mas não contam como tempo trabalhado. Por cliente, define se as viagens são faturadas: por quilómetro, valor fixo por viagem ou como tempo de deslocação a uma percentagem da tarifa horária. Se paga subsídio de quilómetros a colaboradores com viatura própria, vê por colaborador e por semana quais as viagens que têm custo.
Só as viagens que envolvem custos passam por aprovação. As restantes ficam simplesmente registadas. Ao exportar o registo de viagens, descarrega um CSV para Excel ou para o seu contabilista.
Nunca preenche mais do que o necessário.
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Viatura própria
Data, distância, motivo e percurso. Suficiente para subsídio de quilómetros ou faturação.
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Viatura da empresa, sem uso privado
Registo completo com leituras do odómetro, desvios de percurso e matrícula.
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Vantagem tributável ou carrinha
Apenas a distância. Para carrinhas de uso exclusivamente profissional, a opção privada não aparece.
Perguntas frequentes
O registo de quilómetros funciona em iPhone e Android?
Sim. A app para iPhone e Android deteta viagens automaticamente se ativar essa opção. No web e desktop pode adicionar viagens manualmente.
O meu empregador pode ver por onde conduzi?
Só o utilizador vê as viagens por confirmar. O empregador vê apenas as viagens confirmadas. Uma viagem privada em viatura própria não é guardada.
Posso exportar o registo de viagens?
Sim, em CSV com data, motivo, origem, destino, distância, matrícula, veículo, leituras do odómetro, cliente e colaborador.
O registo de quilómetros está incluído em todos os planos?
Sim, nos planos Basic e Premium. Os primeiros 14 dias são gratuitos. Consulte preços.
Saber mais sobre a Half5
- Aplicação de registo de horas Horas, viagens e ausências em desktop, telemóvel e web
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