Conas is féidir uaireanta a thaifead?
Tá ceithre mhodh choitianta ann, agus is minic a mheascann daoine beirt acu. Ní hé an difríocht cé chomh cruinn is atá siad, ach cé mhéad smachta a éilíonn siad agus cad a tharlaíonn má dhéanann tú dearmad ar rud éigin.
- Páipéar, Excel nó Google Sheets. Clóscríobhann tú ró tar éis gach tasc nó ag deireadh an lae.
- Lasc-tomhas tosaithe-stad. Brúnn tú tús nuair a thosaíonn tú agus stad nuair a athraíonn tú.
- Athchruthú seachtainiúil. Líonann tú an tseachtain isteach ó do fhéilire, ríomhphost agus cuimhne ar an Aoine.
- Moltaí uathoibríocha. Taifeadann bogearraí cad a rinne tú agus deimhníonn tú féin. Tuilleadh i Taifeadadh uaireanta uathoibríoch.
Buntáistí agus míbhuntáistí macánta
Níl aon mhodh saor in aisce i ndáiríre. Ní chosnaíonn clár faic ach teastaíonn cothabháil seachtainiúil uaidh. Tá lasc-tomhas cruinn, ach amháin má dhéanann tú dearmad air. Tá athchruthú éifeachtach ar an gcéad amharc, ach cailltear poist bheaga agus glaonna, agus is minic gur nóiméid iníoctha iad sin.
| Modh | Láidreacht | Laige |
|---|---|---|
| Excel nó Google Sheets | Saor, solúbtha, eolach cheana féin | Clóscríobh mícheart, gan ceadú, sonrascadh de láimh i gcónaí |
| Lasc-tomhas tosaithe-stad | Cruinn de réir tasc | Déan dearmad tosú nó stopadh, ciotach le go leor athruithe |
| Athchruthú seachtainiúil | Beagán oibre i rith na seachtaine | Cailltear poist bheaga, cur síos doiléir |
| Moltaí uathoibríocha | Beagán dearmadta, beagán clóscríofa | Caithfidh tú deimhniú fós; teastaíonn aip ar ríomhaire nó fón; logálann tú glaonna gutháin tú féin |
Cé na colúin atá de dhíth i gclár uaireanta maith?
Má úsáideann tú clár, socraigh i gceart é ón tús. Ró amháin in aghaidh gach tasc, ní in aghaidh an lae, agus liostaí socraithe do chliant, tionscadal agus gníomhaíocht ionas gur féidir leat scagadh agus suimniú níos déanaí.
- Dáta. Dáta amháin in aghaidh an ró, mar dháta fíor, ní mar théacs.
- Cliant agus tionscadal. Ó liosta socraithe (bailíochtú sonraí), ionas nach mbeidh ‘Smith Teo’ agus ‘Smith’ mar dhá chliant ar leith.
- Gníomhaíocht. Mar shampla comhairle, forbairt, taisteal nó inmheánach.
- Am tosaigh agus deiridh, nó fad. Fad i nóiméid nó mar dheachúlach; amanna ach más gá go fíor.
- Cur síos. Abairt amháin gur féidir le cliant a thuiscint.
- Iníoctha. Tá nó níl. Conas a chinneadh: féach Uaireanta iníoctha.
- Sonraithe. Colún nó uimhir sonraisc, ionas nach ndéantar sonrasc faoi dhó ná fágtha ar lár.
Leid: ná cuir rátaí ar gach ró; coinnigh i dtábla ar leith iad do gach cliant nó gníomhaíocht. Nuair a athraíonn ráta, ní gá na céadta ró a chur in eagar.
Cathain a leor clár uaireanta?
Má oibríonn tú leat féin, cúpla cliant agat agus sonrasc amháin sa mhí, is leor clár. Feiceann tú gach rud, agus níl an t-am a chaitear á chothabháil rómhór. Má tá tú ag comhaireamh uaireanta duit féin, mar shampla don urencriterium san Ísiltír do faoiseamh cánach féinfhostaithe, is minic go leor liosta néata freisin.
Coinnigh cothrom é agus sábháilte. Tá clár a líonann tú isteach go léir ag an deireadh níos laige mar fhianaise ná ceann a fhásann de réir a chéile i gcaitheamh na bliana.
Cathain a thosaíonn clár ag teip?
Tagann an pointe criticiúil go ciúin de ghnáth. Seolann an dara duine a chomhad féin, caithfear uaireanta a sheiceáil, nó ba mhaith leat a fheiceáil cad atá le sonrascadh fós do chliant. Ansin caitear níos mó ama ag cumasc comhad ná ar an obair féin.
Má tá fostaithe agat san Ísiltír, éilíonn an Working Hours Act freisin taifead ceart ar uaireanta oibre agus scíthe, le coimeád ar feadh 52 seachtain ar a laghad. Taifead difriúil é sin ó uaireanta tionscadail, ach léiríonn sé cé chomh tapa is a theipeann ar chomhaid scaoilte in aghaidh an duine.
- Foireann. Comhaid éagsúla, litriú éagsúil, leaganacha measctha.
- Ceadú. Cé a sheiceáil cén tseachtain? Ní léiríonn clár é. Féach Ceadú uaireanta.
- Sonrascadh. Suimiú uaireanta in aghaidh cliant, rátaí a chur i bhfeidhm agus marcáil cad atá sonraithe—éasca dul amú.
- Cuntasacht. Le linn iniúchta, ba mhaith leat a thaispeáint cé a thaifead cad, cathain, agus ar athraíodh é níos déanaí.
Seo mar a dhéanann Half5 é
I Half5, taifeadtar uaireanta de réir cliant, tionscadail agus gníomhaíochta, le lasc-tomhas, de láimh nó ó “Moltaí” i do amlíne. Tagann iníoctha nó neamh-iníoctha óna bhfuil an gníomhaíocht (“Iníoctha” nó “Neamh-iníoctha”). Le “Ceadú uaireanta roimh shonrascadh” déantar seiceáil ar uaireanta ar dtús, agus ó thuairisc cruthaíonn tú dréachtsonraisc le “Cruthaigh dréachtsonraisc ón tuairisc”.
Más mian leat do chlár a choinneáil, easpórtáil tuairisc le “Easpórtáil go CSV”, go Excel nó go PDF. Tá na colúin seo sa CSV: Uaireanta, Nóiméid, Cur síos, Teagmhálaí, Tionscadal, Gníomhaíocht, Fostaí, Dáta, Iníoctha, Stádas sonraisc, Stádas, Saoire/As láthair, Ráta, Méid, Ráta costais, Costas, Imeall agus Imeall %. Is féidir leat scagadh roimh ré de réir gníomhaíochta, fostaí, iníoctha, stádas ceadaithe agus stádas sonraisc, i measc rudaí eile.
Ceisteanna coitianta
Google Sheets nó Excel: an bhfuil difríocht?
Beagán, maidir le taifeadadh ama. Tá Google Sheets níos áisiúla má tá roinnt daoine ag obair le chéile, Excel má tá tú ag obair as líne. Tá na colúin agus na liostaí socraithe níos tábhachtaí ná an clár féin.
Ar chóir dom am tosaigh agus deiridh a thaifead nó díreach fad?
Maidir le sonrascadh, is leor fad de ghnáth. Cabhraíonn am tosaigh agus deiridh má tá ort uaireanta oibre a thaispeáint nó má iarrann cliant orthu.
An bhfuil teimpléad saor in aisce do chlár uaireanta ann?
Níl gá leis: clár le na colúin thuasluaite, liostaí socraithe do chliant, tionscadal agus gníomhaíocht, agus ró amháin in aghaidh tasc—clúdaíonn sé sin a dhéanann formhór na dteimpléad.
An féidir liom mo sheanchlár a choinneáil taobh le aip?
Is féidir, ach ní mhaireann sé de ghnáth. Is gnách logáil san aip agus easpórtáil go CSV nó Excel nuair is mian leat na huimhreacha a úsáid i gclár.
Foinsí
- Dutch Working Hours Act (Arbeidstijdenwet), article 4:3 · seiceáilte ar
