Cé na céimeanna atá idir uaireanta agus sonrasc?
Is gnách go mbíonn sonrascadh ó uaireanta bunaithe ar ord seasta. Má scipeálann tú céim, d’fhéadfadh tú ró-bheag, ró-mhór nó faoi dhó a shonrascadh.
- Roghnaigh an tréimhse, de ghnáth mí féilire, agus déan cinnte go bhfuil sí críochnaithe ag gach duine.
- Ceadaigh na huaireanta nó déan athbhreithniú orthu tú féin. Féach ceadú bileoga ama.
- Roghnaigh, do gach cliant, na huaireanta inchurtha ar sonrasc ón tréimhse sin nach bhfuil sonrasc curtha orthu fós.
- Déan dréacht-sonrasc díobh, grúpáilte mar a aontaíodh leis an gcliant.
- Seiceáil an dréacht: rátaí, iomláin, cur síos agus an miondealú.
- Seol an sonrasc agus déan cinnte go bhfuil na huaireanta marcáilte mar shonrasctha.
Conas a ghrúpálann tú uaireanta ar sonrasc, agus cé mhéad sonraí a thugann tú?
Níl riail chruinn ann; braitheann sé ar riachtanais an chliaint agus an muinín eatarthu. Is minic a bhíonn cliant rialta sásta le líne amháin in aghaidh an tionscadail. Má tá an cliant nua, nó má chaithfidh siad costais a údarú go hinmheánach, bíonn níos mó sonraí ag teastáil.
Comhréiteach praiticiúil: ar an sonrasc féin, líne amháin in aghaidh tionscadail nó gníomhaíochta le líon na n-uaireanta agus an ráta. Cuir an miondealú iontrála i gceangal leis.
| Leibhéal sonraí | Cathain a oireann sé |
|---|---|
| Líne amháin le hiomlán | Cliant rialta, obair den chineál céanna, ard-mhuinín |
| De réir tionscadail | Tionscadail éagsúla don chliant céanna |
| De réir gníomhaíochta | Obair le rátaí éagsúla, mar shampla comhairle agus seachadadh |
| De réir iontrála | Cliant nua, díospóireacht ag súil leis, nó iarrtha ag an gcliant |
Ar chóir duit miondealú ama a chur i gceangal?
Ní gá i gcónaí, ach seachnaíonn sé formhór na gceisteanna. Taispeánann miondealú an dáta, an duine, an cur síos agus fad gach iontrála. Feiceann an cliant cad atá á íoc acu, agus ní gá duit míniú breise a thabhairt.
Mar sin, bí cúramach leis na cur síos. Ní bhaineann giorrúcháin inmheánacha, ainmneacha comhaid nó ‘misc.’ le cáipéis a léann an cliant. Pléitear cad is cur síos maith ann i uaireanta inchurtha.
Cé na huaireanta nach gcuireann tú ar an sonrasc?
Ní bhaineann gach rud atá logáilte le sonrasc. Scag sula gcuireann tú sonrasc amach.
- Uaireanta neamh-inchurtha, mar riarachán, díolachán agus cruinnithe inmheánacha.
- Laethanta saoire agus tinrimh. Tá siad i do thaifid do phárolla, ní don chliant.
- Taisteal agus am taistil, mura bhfuil a mhalairt aontaithe agat leis an gcliant, mar shampla suim sheasta in aghaidh turais nó ráta níos ísle don taisteal.
- Uaireanta atá sonrasctha cheana féin, fiú má cuireadh in eagar iad níos déanaí.
- Uaireanta gan ceadú fós, má oibríonn tú le ceadú.
Conas a sheachnaíonn tú uaireanta a shonrascadh faoi dhó?
Tabhair stádas sonrasc do gach iontráil: sonrasctha nó gan sonrasc. Socraigh an stádas sin nuair a chruthaítear an sonrasc, ní de láimh níos déanaí. Don chéad sonrasc eile, roghnaigh uaireanta gan an stádas sin amháin.
Bí aireach ar uaireanta a cuireadh in eagar tar éis sonrasctha, nó a logáladh i ndiaidh a chéile i mí atá sonrasctha cheana. Ní thagann siad sin isteach sa roghnú tréimhse. Mar sin, scag ar ‘gan sonrasc fós’, ní ar raon dátaí amháin.
Má úsáideann tú bogearraí cuntasaíochta, cruthaigh dréacht-sonrasc agus seol ach amháin tar éis seiceáil. Tá sé níos fusa dréacht a scriosadh ná nóta creidmheasa a eisiúint.
Conas a oibríonn sé le buiséad, uaireanta réamhíoctha nó táille mhíosúil?
Le buiséad uaireanta, logáil uaireanta ar an tionscadal agus coinnigh súil ar an méid atá fágtha. Tabhair foláireamh don chliant sula rachaidh an buiséad in éag, ní ina dhiaidh. Níor chóir uaireanta thar an mbuiséad a shonrascadh ach má aontaíodh é sin.
Le táille mhíosúil sheasta nó retainer, sonrascaíonn tú an méid a aontaíodh is cuma faoi na huaireanta. Coinnigh ort ag logáil na n-uaireanta ar aon nós: ansin feicfidh tú an bhfuil an praghas fós ag teacht leis an obair a dhéantar.
Seo mar a dhéanann Half5 é
I dtuarascálacha Half5, ullmhaíonn "Cruthaigh dréacht-sonrasc ón tuarascáil" dréacht-sonrasc go huathoibríoch. Ní chuimsíonn siad ach iontrálacha oibre le gníomhaíocht inchurtha (nó gan gníomhaíocht) nach bhfuil sonrasc curtha orthu fós. Má tá "Ceadaigh uaireanta roimh shonrascadh" ar siúl, ní chuirfear ach uaireanta ceadaithe san áireamh. Ní thagann turais ná saoire isteach ar chor ar bith mar línte sonrasc. Taispeántar táillí turais in aghaidh an chliaint (suim sheasta in aghaidh turais, in aghaidh an km nó am taistil) sna tuarascálacha, ach caithfidh tú iad a chur leis an sonrasc tú féin. Is féidir an miondealú a easpórtáil go CSV, Excel nó PDF; taispeánann an colún stádais sonrasc cad atá sonrasctha cheana.
Tá an sonrasc féin i do bhogearraí cuntasaíochta, agus tá na comhtháthaithe éagsúil. Faigheann Moneybird dréacht-sonrasc, is féidir é a sheoladh ar ríomhphost agus sioncronaíonn sé teagmhálaithe agus tionscadail. Faigheann WeFact dréacht-sonrasc, seolann ar ríomhphost, sioncronaíonn sé féichiúnaithe agus is féidir nótaí creidmheasa a chruthú agus sonrasc a mharcáil mar íoctha. Faigheann Exact Online dréacht-sonrasc agus sioncronaíonn sé cuntais; críochnaíonn tú agus seolann tú sa Exact féin. Ní fhaigheann e-Boekhouden dréacht: cruthaíonn Half5 an sonrasc ansin nuair a chríochnaíonn tú é, agus seolann tú féin é. Sioncronaítear teagmhálaithe agus cuntais ginearálta.
Tá buiséad uaireanta ag tionscadail, taispeántar an méid a úsáideadh agus tugtar foláireamh má sháraítear é. Ní cineál sonrasc iad táille mhíosúil sheasta nó pacáiste réamhíoctha i Half5; sonrascaíonn tú iad sin i do bhogearraí cuntasaíochta.
Ceisteanna coitianta
Cé chomh minic ba chóir duit sonrascadh ó uaireanta?
Go míosúil, ag tús na míosa dár gcionn, is gnách. Le tionscadail mhóra, cabhraíonn sonrascadh de réir mír nó gach coicís le do shreabhadh airgid.
An gá gach iontráil a chur ar an sonrasc?
Níl. Is minic a bhíonn líne amháin in aghaidh tionscadail nó gníomhaíochta ar an sonrasc go leor. Seol an miondealú iontrála mar i gceangal.
Cad a dhéanaim le huaireanta a rinne mé dearmad a shonrascadh?
Cuir leo ar sonrasc níos déanaí, le cur síos soiléir ar an tréimhse. Sin an fáth go n-oibríonn scagadh ar ‘gan sonrasc fós’ níos fearr ná ar dháta amháin.
An féidir costais taistil a chur ar an sonrasc céanna?
Is féidir, má aontaíodh é sin leis an gcliant. Cuir ar líne ar leith iad ionas go mbeidh idirdhealú soiléir idir uaireanta agus costais taistil.
Cad má dhéanann an cliant agóid faoi iontráil?
Ceartaigh an sonrasc le nóta creidmheasa nó líne ceartúcháin, agus taifead an comhaontú don chéad uair eile. Seachnaíonn cur síos soiléir ar gach iontráil formhór na n-agóidí.
