Wat is het urencriterium precies?
Het urencriterium is de voorwaarde voor een aantal ondernemersaftrekken in de inkomstenbelasting, waaronder de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Je moet aan twee eisen voldoen in hetzelfde kalenderjaar.
Er is geen herberekening naar rato. Begin je halverwege het jaar met je onderneming, dan moet je in de rest van dat jaar toch de volle 1.225 uur halen.
- Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming.
- Meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, zoals een dienstverband.
- Uitzondering voor starters: was je in de vijf voorgaande jaren geen ondernemer, dan hoef je alleen aan de 1.225 uur te voldoen.
1.225 uur over 52 weken is gemiddeld ongeveer 23,6 uur per week. Met vakanties en vrije dagen ligt het weekgemiddelde in de weken dat je werkt dus hoger.
Welke uren tellen mee?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, niet alleen de uren die je factureert. Dat is het punt waar het vaak misgaat: veel ondernemers houden alleen hun declarabele uren bij en zijn de rest kwijt.
Uren waarin je alleen beschikbaar bent maar niet werkt, tellen niet mee. Wachten op een telefoontje of een winkel open hebben zonder klanten is geen werk aan je onderneming in de zin van het urencriterium.
- Telt mee: werk voor klanten.
- Telt mee: offertes maken.
- Telt mee: boekhouding en administratie.
- Telt mee: je website bijhouden.
- Telt niet mee: alleen beschikbaar zijn zonder te werken.
Hoe toon je je uren aan?
De Belastingdienst vraagt dat je je uren aannemelijk maakt. Er is geen voorgeschreven formulier of format. Je bewijst het met wat je toch al hebt, aangevuld met een urenadministratie.
Hoe dichter je bewijs bij het moment van werken ligt, hoe sterker het is. Een overzicht dat je wekelijks bijwerkte overtuigt meer dan een lijst die je in maart van het volgende jaar uit je hoofd opstelt.
- Je agenda met afspraken en klantbezoeken.
- Offertes die je hebt uitgebracht.
- Een urenadministratie per dag of per week.
- Facturen aan klanten.
Wat levert het op in 2026?
De zelfstandigenaftrek is in 2026 €1.200, tegen €2.470 in 2025. Ben je starter, dan komt daar de startersaftrek van €2.123 bij. Beide vragen dat je aan het urencriterium voldoet.
Doe je ook speur- en ontwikkelingswerk, dan heeft de WBSO een eigen urengrens en een eigen administratie. Dat lees je in WBSO-urenadministratie.
| Aftrek | Bedrag 2026 | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | €1.200 (2025: €2.470) | Urencriterium |
| Startersaftrek | €2.123 | Urencriterium en starter |
Zo houd je het bij zonder er een tweede baan van te maken
De meeste ondernemers hebben hun declarabele uren wel op orde, omdat ze daar geld voor krijgen. Het gat zit in de rest: acquisitie, offertes, administratie, je website. Juist die uren heb je nodig om boven 1.225 te komen.
- Maak naast je klantwerk vaste categorieën voor niet-declarabel werk, bijvoorbeeld ‘Administratie’, ‘Acquisitie’ en ‘Website’.
- Registreer elke dag, of in elk geval elke week. Wat je op vrijdag bijwerkt, weet je nog; wat je in december reconstrueert niet.
- Bekijk één keer per maand je totaal. Zo zie je op tijd of je op koers ligt voor 1.225 uur.
- Exporteer aan het eind van het jaar een overzicht en bewaar het bij je aangifte, samen met agenda, offertes en facturen.
Hulp nodig bij het bijhouden zelf? In Automatisch uren registreren lees je hoe je achteraf ziet waar je tijd naartoe ging.
Zo doet Half5 het
In Half5 maak je voor niet-declarabel werk een eigen activiteit, bijvoorbeeld ‘Administratie’ of ‘Acquisitie’, en zet je die op ‘Niet declareerbaar’. Die uren tellen dan niet mee in je facturatie, maar staan wel in je registratie. Het rapport ‘Per activiteit’ laat zien hoeveel uur je per soort werk maakte, en met ‘Exporteer naar CSV’, ‘Excel’ of ‘PDF’ bewaar je het jaaroverzicht bij je aangifte.
Half5 berekent het urencriterium niet voor je en houdt geen teller bij richting 1.225 uur; je ziet je totalen in de rapporten. De desktop-app voor Mac en Windows en de mobiele app tonen in je privé ‘Tijdlijn’ ‘Suggesties’ voor tijd die je nog niet registreerde, zodat ook de kleine administratieve klussen niet wegvallen.
Veelgestelde vragen
Tellen uren voor administratie en acquisitie mee voor het urencriterium?
Ja. Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, ook offertes maken, boekhouding en het bijhouden van je website.
Ik ben halverwege het jaar gestart. Hoeveel uur moet ik halen?
Nog steeds 1.225 uur. Het urencriterium wordt niet naar rato verlaagd als je later in het jaar begint.
Ik heb ook een baan in loondienst. Kan ik dan aan het urencriterium voldoen?
Alleen als je naast de 1.225 uur ook meer tijd aan je onderneming besteedt dan aan je baan. Starters hoeven alleen aan de 1.225 uur te voldoen.
Moet ik mijn urenadministratie op een bepaalde manier bijhouden?
Nee, er is geen voorgeschreven format. Je moet je uren aannemelijk maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, een urenadministratie en facturen.
Tellen uren mee waarin ik beschikbaar ben voor klanten?
Niet als je in die tijd niet werkt. Alleen beschikbaar zijn, zonder werkzaamheden voor je onderneming, telt niet mee.
Bronnen
- Belastingdienst, Voorwaarden urencriterium · geraadpleegd op
- Belastingdienst, Zelfstandigenaftrek 2026 · geraadpleegd op
