Hvad Half5 registrerer, og hvem der kan se det.
Din tidslinje er krypteret på dine egne enheder og kan ikke åbnes af andre – heller ikke din leder, en administrator eller Half5. Det du registrerer (timer, ferie, kørsel) kan din leder se. Her kan du se, hvad det betyder for hver rolle.
- Tidslinje
- Kun dig; din leder kan se dine registreringer
- Marketing
- Ingen Google- eller Meta-måling før samtykke
- Kontakt
- [email protected]
Fire typer data.
Præcis hvilke data der findes, afhænger af de integrationer og apps, din organisation bruger.
- Konto og virksomhedsopsætning
- Navne, e-mails, afdelinger, roller, arbejdsdage, satser, kunder, projekter og indstillinger.
- Personlig tidslinje
- Programmer, vinduer, websites, filer, commits, AI-sessioner, besøg, genkendte ture og telefonopkald (nummer, kontaktnavn, retning, tidspunkt og varighed – aldrig indholdet). Krypteret på din enhed og kun synkroniseret mellem dine egne enheder. Serveren opbevarer det krypteret, uden nøgle. Aftaler fra din egen kalenderintegration kan kun ses af dig.
- Registreringer
- Timer, ferie og kørsel som brugeren selv gemmer: dato, varighed, kunde, projekt, aktivitet, beskrivelse, godkendelsesstatus og fakturastatus.
- Integrationer, support og website
- Indstillinger for integrationer, supportbeskeder, spørgsmål til assistenten, nødvendige cookies og markedsføringsmåling kun efter samtykke.
Hvor grænsen går, og hvorfor den er fastsat.
- Tidslinje: kun dig
- En leder, administrator eller Half5 kan ikke åbne din tidslinje. Nøglen ligger kun på dine enheder; ingen indstilling eller rolle ændrer det.
- Gemmes af dig
- Et forslag bliver først til en registrering, når du gemmer det. Først derefter kan din leder se det.
- Godkend før fakturering
- Er godkendelse slået til, kommer kun godkendte timer på en faktura. Dine egne timer godkendes af en anden.
- Integrationer
- Regnskabssystemer får adgang til kunder, projekter og fakturaer. En AI-agent via MCP læser og bogfører kun timer for den bruger, der har koblet den til. Ingen integration kan læse tidslinjen.
Pr. rolle: tidslinje, registreringer og hvem.
Ingen kan åbne andres tidslinje. Rapporter viser registreringer pr. person – stadig inden for samme rammer.
| Målgruppe | Tidslinje | Registreringer | Fra hvem |
|---|---|---|---|
| Du | Åbner og retter din egen tidslinje. | Dine egne timer, ferier og kørsler. | Kun dig selv. |
| Afdelingsleder | Kan ikke åbne den. | Timer, ferie og kørsel; godkender eller afviser; rapporter pr. person. | Folk med den afdeling som hovedafdeling, plus alle timer på afdelingens projekter. |
| Administrator | Kan ikke åbne den. | Timer, ferie, kørsel, rapporter, fakturaer og indstillinger. | Hele organisationen. |
| Integrationer og agenter | Kan ikke åbne den. | Regnskab: kunder, projekter, fakturaer. AI-agent: bogfører og henter timer. | En AI-agent ser kun timerne for den bruger, der har koblet den til. |
Fra tidslinje til faktura på fire trin.
Kun trin 1 er privat. Fra trin 2 arbejder du med registreringer, du selv har gemt.
Ruten
- 01 Personlig tidslinje
- Kun for dig, krypteret på dine enheder.
- 02 Registrering
- Du gemmer en time, ferie eller kørsel. Herfra kan din leder se det.
- 03 Godkendelse
- En leder godkender eller afviser med en begrundelse.
- 04 Faktura og regnskab
- Godkendte timer bliver til fakturalinjer; fakturaen kan sendes til dit regnskabsprogram.
Roller
Der er tre roller: administrator, afdelingsleder og medarbejder. Ingen af dem kan åbne en andens tidslinje.
AI-funktioner
Kunder og projekter genkendes på din egen enhed. Trykker du på knappen for at få skrevet en beskrivelse, sendes vinduestitler og commits fra den time til Google Gemini eller OpenAI. Hjælpeassistenten læser ikke din tidslinje.
Integrationsrettigheder
AI-agenter logger ind med OAuth på brugerens konto. I Half5 kan du se, hvilke agenter der er tilknyttet, og fjerne adgangen igen.
Hvad du kan spørge om.
Mail til [email protected]. Gælder det data, som din arbejdsgiver styrer – fx dine registreringer – skal anmodningen gå gennem din arbejdsgiver.
- Se hvilke persondata Half5 behandler om dig.
- Rettelse, sletning eller eksport af dine data.
- Indsigelse eller begrænsning, hvor loven tillader det.
- Du sletter selv din lokale tidslinje i appens privatlivsindstillinger.
- Du kan ændre samtykke til marketingmåling i cookie-indstillingerne.
Slet din konto og data
- Half5: åbn Profil og vælg Slet konto. Så fjerner du din konto og alle tilknyttede data.
- Half5 Belletjes: Afkobl telefonen i Half5 under Enheder, eller slet din Half5-konto. Så forsvinder også de opkald, appen har synkroniseret.
- Virker det ikke i appen, så send en mail til [email protected] fra din kontos e-mailadresse. Vi sletter dine data inden for 30 dage.
Aftaler og leverandører.
Roller, AI og integrationer står ovenfor. Herunder ser du, hvem der har ansvaret, og hvilke leverandører der er med.
Kunde som dataansvarlig, Half5 som databehandler
Når en organisation tager Half5 i brug, fastlægger vi roller, instruktioner og opbevaringsperioder i en databehandleraftale.
Website og kontakt
Ved besøg på websitet og kontaktanmodninger bruger Half5 kun de oplysninger, der er nødvendige for at svare.
Leverandører og videregivelse
Half5 bruger leverandører til hosting, e-mail, betalinger, fejlovervågning og AI-funktioner. Listen over underdatabehandlere viser dem alle, med hvilke data de får og hvor.