Tidsregistrering for teams i små og mellemstore virksomheder. Timer der tæller – uden at holde øje over skulderen.

Hvor det typisk går galt i et team

I et team på ti går det sjældent galt hos én person. Det går galt i summen: timer der kommer en uge for sent, linjer uden beskrivelse, ferie på en separat liste og kørsel som ingen får faktureret. Ved månedens slutning sidder én og samler det hele til fakturaerne.

Half5 samler det hele ét sted. Hver medarbejder ser i sin egen Tidslinje, hvad de har glemt at registrere, og du ser, hvornår de afleverer ugen.

Ugentlig godkendelse med fire øjne

Du ser hver medarbejders timer for ugen, med ferie og kørsel ved siden af. Er ugen i orden, godkender du alt på én gang. Er der fejl i en linje, afviser du den med en begrundelse, som medarbejderen ser direkte på linjen. Uger med færre timer end kontrakten og timer uden beskrivelse bliver markeret.

Ingen godkender sine egne timer – medmindre de er eneste godkender. Med godkendelse slået til, kommer kun godkendte timer med på fakturaen. Kørsel skal kun godkendes, hvis der er penge involveret. Læs mere om timegodkendelse.

Roller og afdelinger

Admins ser og styrer hele organisationen. En afdelingsleder ser og godkender kun registreringer for sin egen afdeling. Medarbejdere ser kun deres egne timer. For hver medarbejder sætter du arbejdsdage og sats, så en der arbejder fire dage ikke måles op mod en femdages uge.

Ferie anmodes i samme app: en dag, en halv dag eller et par timer. Anmodningen ligger øverst i godkendelsen, ved siden af hvem der allerede har fri i de uger.

Fra godkendte timer til faktura og rapport

Fra godkendte timer laver du kladde-fakturaer pr. kunde, som du kan sende fra Half5 eller overføre til Moneybird, WeFact, e-Boekhouden eller Exact Online. I rapporter ser du pr. kunde, projekt, medarbejder og aktivitet, hvor tiden er brugt, hvilke projekter der overskrider budgettet, og hvad der mangler at blive faktureret.